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人事专人岗位阐明

人事专人岗位阐明

书

岗位阐明书（人事专人）

岗位名称

人事专人

岗位编号

所在部门

行政人事部

岗位定员

1

直接上级

行政人事部经理

直接下级

无

职 系

管理中心

分析日期

7月

重要职责描述

1、人员招聘

2、员工入离职手续办理

3、人员转正办理

4、人事档案管理

5、劳动合同管理

6、考勤统计汇总

7、员工培训工作

8、物流奖金核算

9、伙食补贴核算

10、 奖惩统计

11、 员工花名册核对

12、 《员工养老保险办理申请表》的管理

职责与工作任务分解

职责一

职责表述：人员招聘

工作任务

员工招聘渠道的建立与拓宽

工作原则：1、建立与各人才市场及专业人才网站的长久联系，根据公司人事需求调节选择招聘市场；

2、与各人才中介所建立联系，扩大工人招聘介绍；

3、根据人事招聘需求，以合理价格在报刊招聘专版公布招聘信息；

4、根据招募状况作招募渠道成本分析。

人员招聘的公布、筛选、初试与安排复试

工作原则：1、根据各部门提交的《人员需求表》于当天下午3：00之前公布到招聘网站；

2、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天下午5：30之前告知通过筛选的人员面试，面试时间根据实际状况安排；

3、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《员工入职记录表》，管理人员做九型人格测试；

4、按照招聘流程对主管下列级应聘人员进行初试，主管及以上人员进行初试安排；

5、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试；

6、告知用人部门录用人员办理入职手续；

对招聘费用进行预算并控制，与人才市场订立合理、有利的招聘合同

工作原则：1、年度实际招聘费用控制在计划费用内；

2、在与人才市场订立的招聘合同到期前一种月，与人才市场联系、协商，订立对公司合理、有利的合同；

3、在公司人事需求加大或招聘难度加大时，选择增加其它招聘渠道，并与其协商订立对公司招聘合理、有利的招聘合同；

职

职责表述：员工入离职办理

责二

工作任务

入职手续办理工作原则：

1、根据用人部门同意录用人员告知办理入职手续；

2、检查《员工入职记录表》填写信息完整状况并进行补充；

3、核对证件（身份证、学历证等）与否齐全（生产部只需核对身份证），对核对后的证件进行复印存档（存复印件一份）；

5、学习《员工手册》，完毕《员工手册测试题》；

6、填写《新员工服务承诺书》及《风险诚信金交纳声明书》并交由入职人员签字；

7、根据《诚信金交纳方法》开据工作联系单交由入职人员到财务交纳(如无需交纳现金则跳过此项)；

8、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；

9、为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统

；

10、当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《新员工服务承诺

书》及《风险诚信金交纳声明书》装档案袋存档。

离职手续办理工作原则：

1、登记申请离职人员名单及离职因素并当天告知其分管领导；

2、将离职申请表交予申请离职人员，告知其离职流程；

3、待离职申请表返回并达成规定时间时发给《工作交接清单》；

4、按规定项目进行工作交接；

5、予以《解除劳动合同告知书》并填写回执，若员工已购社保，需将《解除劳动合同告知书》交财务社保经办人员；

6、注销工作牌；

7、电子档案中注明离职，纸质档案另存。

职责三

职责表述:人员转正办理

工作任务

工作原则：

1、每月初2日前将需转正人员名单发予各部门；

2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；

3、针对新进人员需做一周、一种月、二个月、三个月4阶段追踪，理解人员在公司成长状况。

职责四

职责表述:人事档案管理

工作任务

工作原则：

1、检查新员工档案与否真实、完整；

2、根据入职记录表制电子档案；

3、档案装档案袋并注明档案内容；

4、档案寄存整洁有序，便于查找；

5、确保人员档案完整，做到一人一档；

6、离职人员档案保存2年；

职

职责表述:劳动合同管理

责五

工作任务

工作原则（新签）：

1、新员工入职时根据职务及布署填写对应合同（合同期限、工作部门，岗位，地点

、薪酬及特殊事项）并交新员工签字

2、装档案袋存档保存；工作原则（续签）：

1、根据员工档案列??合同到期人员名单；

2、告知当事人，并发给《续签合同申请表》；

3、回收《续签合同申请表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写《续签合同申请表》者当天报总经理知晓；

4、填写合同（合同期限、工作部门，岗位，地点、薪酬及特殊事项）并交新员工签字

5、装档案袋存档保存

职责六

职责表述:考勤统计汇总

工作任务

对公司总部人员进行考勤统计、汇总工作原则：

1、管理人员考勤：

根据员工请假、换休、外??、??差、未刷卡、工作联系单等有关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认；