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材料、设备采购管理

材料进场计划

项目材料管理是项目部为顺利完成工程项目施工任务，合理使用和节约材料，降低材料成本，所进行的材料计划、订货采购、运输、库存保管、供应、加工、使用、回收等一系列的组织和管理工作。材料计划是以材料消耗定额为依据，根据工程量的多少、施工的进度等情况进行材料统筹和计划，使工程按预期计划进行。

材料需求流程如图

1、工程段材料需求计划→总材料需求计划表→材料定货计划表→材料定货合同签订→生产过程跟进→材料进场仓

2、材料投入计划与施工进度计划的配合

依据施工图纸和预算归集汇总，计算出各种主材、辅材、周转材以及需要加工订货材料的需要量，按照工程施工进度计划，按顺序，分时段科学地进行的材料购买计划和材料进场计划编制，使材料供应与施工进度有机结合，避免材料需求计划与施工进度计划相脱节，同时也减少了材料采购与进场工作的重复。

本项目的材料设备需求量大。同时，考虑到本项目分为两个装修施工合同段，为了保证项目的整体装修效果一致，对于主要的及影响外观效果的设备材料，我司要求业主两个标段统一。

2、进场计划表。(具体见下表)

主要材料进场

序号

材料名称

计划进场时间

备注

1

玻璃饰面墙材

2011-3-10

2

砖、水泥、砂

2011-3-10

3

瓷砖、地砖

2011-3-10

4

防水材料

2011-3-10

5

水泥纤维板

2011-3-20

6

石膏板天花

2011-3-20

7

铝板天花

2011-3-20

8

花岗岩石

2011-3-25

9

硫酸钙架空地板

2011-4-20

10

木质防火门

2011-4-20

11

玻璃

2010-5-20

12

乳胶漆

2011-4-20

13

地毯

2010-4-20

14

卫生洁具

2010-5-20

第二节材料供应保证措施

1、组织好材料供应工作，对于施工用到的主要材料要做到提前组织，同时由于施工现场不宜大量堆放材料，因此材料部门将随时根据施工进度，分批安排材料进场。

2、根据我公司对现场施工用材的质量要求，同时要确保采购的材料能够满足图纸上的标准，以及施工中好用，我们要求现场材料部门所购主要材料都要达到国家规范规定的优良品或一级品的标准。

3、及时准确地计划且具有超前意识；计划要及时准确，关系到工程进度的顺利进行；也能充分发挥资金效益。因此，我公司将高度重视此项工作，在资料的印、传递方面严肃认真。

4、在时间及数量上慎之又慎，决不因为我司工作造成供料混乱。此项工作的落实，对各级管理人员制定岗位责任制，选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。

5、做好材料供应及保管工作，是我公司为业主服务的具体表现。设置专门仓储库房，配备专人看管，对已装和未装的设备、材料进行定期的防护、检查、清洗、加油、回收，建立专职保管员及完整的领用手续，保证供应的设备及材料不丢失，不浪费。

6、材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务，供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素，所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点：

（1）加强材料计划的及时性、准确性、严肃性：项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度，做到供应工作的不同阶段有不同的人负责，坚决杜绝计划盲目性，铺张浪费的不严肃工作作风。

（2）加强采购成本的控制：在保证质量、数量供货及时的基础上，降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。为此，项目部将坚持材料采购在“三比一算”的基础上进行。任何材料工具的采购必须有采购通知单及严格的验收库制度，采购员不得接受任何人随意的采购指令。

（3）坚持审批的环节：项目部在做好自身计划的审批工作的基础上，同时也做好对业主的报批工作，对实行调整的大宗材料应事先报送业主方进行价格、厂家的审批，在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购，决不先斩后奏。

（4）加强保管、及时回收：做好材料的保管、领用工作是保证材料供应供应不乱的基础，项目部坚持执行限额领料制度，凭计划发料，在保管工作上配备专业的保管工人，保证账、卡、物相符。保证仓库的材料不变质、不受损。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法，做好材料的回收利用，做到能使用的决不浪费。

第三节材料采购质保措施

根据ISO9001质量体系和我公司《质量管理程序文件》中《进货检验和试验控制程序》的相关要求，对工程所需材料严格按《招标文件》和图纸的要求采购，严把材料质量关。

在工地上专门设置一个材料部，由项目经理亲自负责，并配备材料员1名，各工种将施工所需材料的品种、型号、规格、等级、数量等以“备料单”形式报送项目部，经项目经理核准后及时采购，以保障不断档、不积压。

依靠技术和材料部门并会同有关专业工程师，把住施工过程中设备、材料质量验收关。

材料、设备入库前，专人负责做好产