全程电子化合同管理解决方案.pptxVIP

全程电子化合同管理解决方案;;01;;客商接收;合同审批中的文本审核量大，容易出现合同文本的风险;传统方式下，合同签署用印效率低，印章的使用风险大;传统方式下，合同签订中、签订后的风险管理难度大;全程电子化合同管理平台已经成为趋势;02;泛微全程电子化合同管理平台;为不同岗位，提供个性化的工作门户，形成一站式的合同处理中心;自动将合同关键信息套用到合同模板，确保合同模板的管理规范;支持合同文本的在线起草、在线编辑，同时编辑之后保留修改痕迹及自动保存为新的版本，同时记录审核过程中的签批意见，实现可回溯；

同时也确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性；同时每次查看的时候系统会动态打上水印，防止截屏，增强合同文本的安全性。;合同审批中的自动合规检查、审批要点数据的自动关联，提升合同审批中的风险提示能力;合同审批中，可将签约相对方的资信信息自动嵌入到合同审批的协同区，在审批过程中，可直观展现签约相对方的资信信息，防范交易风险。;采用电子签名的技术，通过流程实现签署文件的起草、审批、用印，外部签约，形成电子合同的一体化，同时支持多种电子化的签署方式，电子化的合同不仅避免合同文件的打印、来回的快递，同时确保印章的使用与管理，防范印章使用风险以及合同文本的防篡改。;相对方如提供电子合同，但并没有纳入到我们公司统一的认证体系，为了确保回传的电子合同同样是有效的，泛微的合同管理提供对于电子签章的真伪进行快速鉴别。这样，即使使用不同厂商的电子签章，也可顺畅签署、确保具有法律效力。;如果相对方仍需要纸质合同来进行签署，则可以通过合同的防伪打印进行输出，系统可以在文件打印输出时在文件右上角自动添加动态防伪码，

通过光栅片覆盖就能够查看到隐含的数字和图像，无法复制打印，确保纸质文件不会被抽换页码，保证了纸质合同的安全可靠。;合同审批、签署完成之后，自动生成动态的合同卡片，形成对合同后续的履约管理，包括了合同相关的发票管理、应收应付，合同执行中的变更管理，以及与合同相关的项目等信息自动聚合到合同卡片，??成动态、可视化的合同履约管理。;合同履行过程中，我们通过流程同财务系统进行对接，可自动生成合同的付款、开票申请，同时也可以获取收票信息，实现销售合同的到款认领，同时，通过同项目系统、采购系统的协同，使得合同可以触发项目立项和采购订单等一系列业务操作，确保从合同到业务的数据与应用打通。;合同的顺利履行会受到很多方面的影响，包括供应商风险、未招标风险、成本风险等等；也会产生诸多表象，例如合同逾期、合同履约率低、结项率低等等；

泛微合同管理平台提供了风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒。;支持针对合同的签订情况、履行情况、变更情况的统计分析，为管理层提供全面的合同状况信息，并且可以同异构系统对接，形成报表。

同时，可自定义更多报表，从合同类型、产品类型、客商类型、区域范围进行数据分析，满足不同场景需要。;泛微合同管理的权限已经能够细化到单个合同类型的授权，同时，通过对于集团组织体系的支撑，按照组织架构分级分权，将不同类型合同管理的权限下放到下属分子公司，下属分子公司的归口部门可以自行调整合同的审批和履约规则，而所有的调整和合同数据又是基于集团统一的合同管理制度和监督之下。;PC端的合同管理可自动延展到手机上，在移动端为用户提供合同文本的圈批圈阅，移动端的智能审批助手，并且通过消息方式提供风险预警，

提升合同风险响应效率；在移动端同样可以电子用印，实现对于印章管理监控，防范印章风险，让印章也可以随时随地的使用。;03;企业典型的一个非生产性的采购合同需求说明;①通过流程起草合同，调用合同模板，一键式套用形成合同文本;提交审批之后，通过智能协同助手可自动关联到与该合同相关的审批要点数据，包括历史的采购信息、相对方的资信信息，内部的财务预算信息，并且可根据合规要求，完成自动检查。;领导意见，独立版本记录;④通过对接印控中心，在审批过程中，即可授权使用电子印章，完成内部电子签署;⑤内部签署完成，短信提醒相对方，验证身份后完成外部签署，形成具有法律效力的电子合同;⑥签署完成，在合同管理中心自动形成合同卡片，实现对财务、业务的对接;⑦通过合同风险管理功能，可实时查看合同的供应商风险、合同逾期风险等;⑧通过简单的报表配置工作，可对于合同进行多维度分析;在移动端实现合同起草、审批、签署用印、履约、归档以及合同的风险监控。;通过泛微的合同管理平台，可实现采购合同的全程电子化;04;复星集团，集团一体化合同管理平台;构建集团和直管企业统一的合同平台，落地合同管理制度;构建统一智能印控平台，解决集团印章集中管控下，分子公司用印效率和成本问题;构建集团统一的合同履行跟踪平台;构建复星通上的统一移动合同管理平