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业务分享2023.2

智能化时代

事业单位财务档案管理探析

文/王楠

伴随人工智能为代表的新一轮科技革命的发

展，人类迈入一个全新的时代——智能化时代。在

智能化时代发展背景下，事业单位发展的外部环境

和内部要素也发生了重大变化。事业单位为了适应

这一发展变化，加大对管理工作的重视程度，并把财

务管理作为提高管理工作质量的主要抓手，通过对

财务档案的数字化、信息化管理，促进财务档案在推

动事业单位科学、有序、高效发展中的指引作用

财务档案管理工作是事业单位重要能化时代发展背景下，也面临着严峻的机业单位业务性部门已经比较健全的管理

工作之一。如何在智能化时代做好事业遇与挑战。因此，事业单位要想紧跟时代制度，财务档案管理因没有受到应有的重

单位财务管理工作，特进行如下研究与探发展要求，就需在充分认识到财务档案管视，加之传统意义上对财务档案工作认识

析，愿与同行同业者进行交流。理在事业单位管理中所处的核心地位的存在偏颇，认为财务档案工作就是财务会

前提下，进一步深化财务档案管理的智能计工作，所以对财务档案管理的制度没有

一、智能化时代事业单位财务

化、信息化、数字化发展认识，进而为实现及时更新和完善，造成财务档案管理人员

档案管理的发展背景

新时代事业单位财务档案管理的高效化、职责划分不明确、管理观念落后、新技术

近年来，以计算机为核心的产业迅速科学化发展提供有益实践，为事业单位的应用滞后，致使财务档案管理的科学性和

发展，使得计算机的功能得到飞速提升。健康发展提供有效保障。高效性缺乏，弱化了财务档案在引导事业

同时，伴随计算机而兴起并迅速壮大的还单位发展中的应有作用。

二、智能化时代事业单位财务

有互联网宽带化、移动互联网以及物联网2.管理机构设置不合理，制度执行力

档案管理的发展现状

在数据的积累上展现出的强劲优势。科度不够

技的发展更是大数据广泛应用的根本推1.管理意识薄弱，管理制度不健全事业单位财务档案制度的不健全导

动力。智能化时代以科技发展的“数字财务档案管理同其他档案管理同样致财务档案管理体系的严重缺位。一些

化”和“信息化”特征深刻地影响着人们的具有繁琐、枯燥等特征。及时详细记录、单位并没有设置专门的财务档案管理部

生产方式和生活方式。智能化时代科技积极完善是财务档案管理工作的常态，具门，也没有专业的从事财务档案管理的从

的发展为各行各业的科技化发展、信息化有很大的工作量。但事业单位往往更加业人员，这些客观问题的存在导致在财务

建设提供了强大的技术支持，在推进社会注重日常业务性工作的开展，而对归类于档案管理工作过程中出现档案管理工作

信息化建设发展的目标中发挥重大作行政业务的财务管理缺少重视，管理意识效率低下，质量也亟待提高。与此同时，

用。事业单位作为承担国家教育、科