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2021年甘肃省中等职业学校学生技能大赛文秘赛项竞赛规程

一、赛项名称

赛项名称：文秘

英语翻译：Secretarialskills

赛项组别：中职学生组

赛项归属产业：旅游服务业

二、竞赛目的

以文秘职业技能竞赛为平台，以提升职业技能、促进就业为导向，通过大赛营造和优化职业院校文秘应用人才成长的良好环境，加快高素质应用型文秘人才的培养，促进全省中等职业学校文秘专业的交流和学科建设。

三、参赛对象

甘肃省中等职业学校在籍学生。

四、竞赛内容与规程

竞赛从秘书职业基础知识与秘书工作技能两个方面进行考核。秘书职业基础知识测试满分30分，占竞赛总成绩30。秘书工作技能

测试满分70分，占竞赛总成绩的70，分为秘书实务综合技能测试

和即兴演讲两个部分。

（一）秘书职业基础知识测试（笔试）

竞赛内容：秘书职业道德、文书拟写、办公自动化、公共关系、会议管理、事务管理、社交礼仪等基础知识；

试题类型：试题分为判断题、单项选择题和多项选择题（判断题

10道，占20；单项选择题25道，占50；多项选择题10道，占

30）。题目难度参照《秘书国家职业标准》四级秘书标准；

竞赛时间：40分钟；

竞赛方式：以闭卷方式作答，每位选手完成一份试卷。

（二）秘书工作技能测试

秘书实务综合技能测试（占竞赛总成绩50）（机试）

竞赛内容：文书处理与档案管理、事务管理、会议管理基本技能；办公软件操作技能等；

试题类型：试题数量约2-3道，分别给出秘书工作实务背景内容，根据下达的具体实操任务，完成秘书工作背景需要的材料；

竞赛时间：120分钟；

竞赛方式：选手根据竞赛要求使用计算机以及运用Word、Excel、PowerPoint软件进行实际操作，由选手每人根据竞赛内容完成一份结果性材料，打印上交或保存为指定路径的电子材料。参赛选手每人一个机位，提前抽取机位号。

即兴演讲（占竞赛总成绩20）（口试）

竞赛内容：试题是围绕秘书工作环境设置的演讲主题，主要考查选手随机应变能力、逻辑分析能力、语言表达能力以及对秘书职业的认识及工作方法、技能的掌握；

考核标准：从演讲内容、语言表达、仪容仪表、演讲效果、时间控制五个方面来进行考核；

竞赛时间：每位选手演讲时间为2分30秒—3分钟；超时或不

足均扣分，以10秒为单位计算（不足10秒按10秒计算），每超时或不足10秒扣1分，以此累计。演讲时间剩30秒时，计时员会举牌提醒。演讲时间到3分钟时，计时员会响铃提示。超时1分钟，计时员喊停，评委按照完成部分打分，并扣除超时分6分；

竞赛方式：竞赛前一天，所有选手抽取试题号码，根据试题号码顺序决定演讲顺序。竞赛前，一号选手拿到考题，在候考室备考（每位选手在拿到试题后有3分钟备考时间，根据试题内容拟定演讲题目，构思演讲内容），在备考3分钟后进入考场演讲。一号选手开考后，二号选手方可拿到考题，然后备考。以此类推，直至所有选手比赛结束。

竞赛日程

1.时间安排：预期3天。

2.竞赛流程：

日期

时间

项目

地点

4

月

15

日

下午

14:00-16:30

16:30-17:30

参赛队报到

音乐厅一楼大厅

开幕式

音乐厅

4

月

16

日

上午

08:30-09:30

代表队抽签

实训中心305教室

09:30-11:00

赛前说明会

实训中心305教室

下午

14:20-15:00

秘书职业基础知识测试

实训中心305、306教室

15:00-18:30

秘书职业基础知识测试

阅卷

实训中心2楼1号机房

4

月

17

日

上午

08:30-10:30

秘书实务综合技能测试

实训中心2楼1、2号机房

10:30-12:00

秘书实务综合技能测试

阅卷

实训中心2楼1号机房

下

午

13:00-18:00

秘书实务综合技能测试

阅卷、登分

实训中心2楼1号机房

4

月

18

日

上午

08:00-12:00

即兴演讲

实训中心305教室

下午

13:00-15:00

登分统分

实训中心2楼1号机房

15:00-16:30

成绩公示

实训中心305教室

（说明：实际赛程以报到后发放的竞赛指南及竞赛规程为准，并及时关注承办院校官网有关通知）

六、竞赛原则及方法

评判原则

坚持公平、公开、公正的原则；由教育厅监督竞赛的全过程。

2.评判方法

竞赛总分为100分，秘书职业基础知识（笔试）成绩占30，

秘书工作技能成绩占70，其中秘书工作技能成绩由秘书实务综合技能测试（机试）成绩和即兴演讲（口试）成绩构成。

参赛选手的个人综合成绩为其单项成绩按百分比换算后分数之和。若出现不同选手总成绩相同时，以“秘书实务综合技能”成绩高者名次排前；若还不能分出先后，在