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工程物资采购管理制度

（讨论稿）

第一章总则

第一条为了加强【】公司（以下简称公司）的工程物资采

购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工

程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《内

部会计控制规范采购与付款》等法规的相关规定，特制定本

制度。

第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、

由公司采购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工

程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包

含在本制度管理范围内。

第三条本制度适用于公司开发的所有项目。

第二章部门设置与职责分工

第四条需求部门

负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资

的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划

和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、

审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等

工作。

第五条采购执行部分

物质部是工程物质采购的执行部分，负责按照需求部分的

计划组织采购、采购合同办理、监督供应商执行状况、工程物

质采购信息通报、物质验收和交接、建立采购台账、建立合格

供应商档案、提出采购付款申请等