招标、合同制度(上海公司20140804).pdfVIP

公司合同管理制度

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，

规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国

家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互

利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、工程、销售、成本等方面

的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时结算情况外，合同均应采用书面形式，有关修改

合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第二章合同的订立

第七条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合

同。

第八条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等

情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第九条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人

的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委

托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托

的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十一条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员

在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并

加盖公章后授权生效。

第十二条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1.单笔业务金额达一万元的；

2.有保证、抵押或定金等担保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.合同对方为外地单位的。

第十三条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），

数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任

等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担

保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描

述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分

别保管。

第十五条每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、

联系人、电话、银行账号。

第十六条合同文本拟定完毕，凭内请、盖章联系单、工程内合

同审批单按规定的流程经各职能部门负责人和公司领导审核通过后，

加盖公章或合同专用章方能生效。

第十七条流程中各审核意见签署于内请、盖章联系单、工程内

合同审批单上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印

章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第十八条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原

则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传

真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理、董事长

特批。

第十九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规

范对合同进行编号并登记。

第二十一条合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复

印件由财务部、办公室、合约部、成本部、具体业务部门等各部门分

存，其中原件由财务部门和档案室留存。

第二十二条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章合同的履行

第二十三条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全

面地履行。

第二十四条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，

每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应

及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十六条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情

形的业务，应当拒绝付款：

1.应当订立书面合同而未订立书面合同的；

2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第二十七条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部

门应当督促付款单位出具代付款证明。

第二十八条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先

由具体经办人员审核认可，再转财务审核付款。