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人员信息系统操作手册

人员信息系统是社会组织依照法律法规及章程规定，自行管

理社会组织实时所有会员及工作人员情况的系统。本系统由法定

代表人或者本组织委托代理人进行信息填报，社会组织及法定代

表人对所填报信息的真实性承担一切法律责任。社会组织应按照

本组织章程中会员管理规定及时更新有效会员，并将会员实时情

况及时在人员系统中增减，以便社会组织依照法律法规及章程管

理本组织内部人员，更能让登记管理机关为社会组织提供便捷服

务。人员系统信息的完整性、准确性、及时性会影响法人变更、

换届、党建、年检等业务的办理。

一、人员信息系统入口

全省社会组织使用账号登录贵州省社会组织信息公开平台，地址：访

问系统

登录成功后，点击在线办事，如下图：

点击“人员信息系统”功能，进入人员信息详细页，如下图：

二、社会团体人员信息入口

1.社会团体分为三类人员：

个人会员：按照社会团体章程正式履行入会手续且截止填报

时未被退会的个人会员信息。

单位会员：按照社会团体章程正式履行入会手续且截止填报

时未被退会的单位会员信息。会员身份为企事业单位及社会组织，

企事业单位及社会组织法人或委托代表人代表行使单位会员权

益。

非本组织会员的工作人员：指该组织聘用或临时雇佣参与到组织

内工作的人员

2.负责人录入页面：

社会团体中的负责人是指会长（理事长、主席等）、常务副

会长（常务副理事长、常务副主席等）、秘书长（副会长兼秘书

长、副理事长兼秘书长、副主席兼秘书长）、副会长（副理事长、

副主席等）

注:上述负责人除副会长(副理事长、副主席等)不能超过10

人,其余负责人都只有唯一性,因此负责人总数不能超过13人

①在个人会员信息和单位会员信息中社团职务中选择为上

述社团职务时，系统会在“是否是本组织负责人”中自行判断为

负责人。

②负责人除了填报普通会员个人信息之外，还需要录入简

历信息。简历信息初始化一条，如果有多条请点击列表后方的

进行增加

③党员需录入党内职务及党组织关系，若党组织关系不在

本社会组织时，党内职务填“无”

3.工作人员录入页面：

①工作人员录入个人基本信息即可；聘任的秘书长在此处

社团职务中选择秘书长职务（此处秘书长作为负责人在社团中具

有唯一性）；

②通过选择“是否领取报酬或缴纳社保”，系统会自行判断工

作人员的专兼职情况。

③党员需录入党内职务及党组织关系，若党组织关系不在

本社会组织时，党内职务填“无”

三、民办非企业组织人员信息入口

1.工作人员录入页面

①工作人员录入个人基本信息即可；

②通过选择“是否领取报酬或缴纳社保”，系统会自行判

断工作人员的专兼职情况。

③党员需录入党内职务及党组织关系，若党组织关系不在

本社会组织时，党内职务填“无”

2.负责人录入页面：

①系统会根据选择的职务自行判断是否为理事，但当选择

是“执行机构负责人（院长、主任、校长等）”需要核实“是否

是理事”；

②负责人是“民非职务”中除选择无职务以外的人员都为

负责人，负责人除填报个人信息之外，还需要录入简历信息。简

历信息初始化一条，如果有多条请点击列表后方的进行增加

③党员需录入党内职务及党组织关系，若党组织关系不在

本社会组织时，党内职务填“无”

四、人员信息的保存和修改

人员信息数据在填报年检前一定要再次核实准确性和完整

性，如果在提取年检报告数据时，自动提数处显示“？”，请点

击问号处会显示该数在人员信息中提取位置，根据位置返回人员

信息中修改完善再保存后重新在年检报告中提取。

提示：今年民非人员信息中民非职务选择“执行机构负责人

（院长、主任、校长等）”的请先核实“是否是理事”选择，保

存后再年检报告中提取数据。

五、人员信息填报规则

1.社团、民非中人员信息中同一人只能在本组织出现一次

（通过身份证号码识别），特别是在社团中个人会员已填报的人

就不能再在单位会员中代表会员单位权益，就需会员单位另外指

定代表人。

2.社团、民非人员信息中职务选择以最高职务最准确职