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工程预算编制与成本控制的信息化研究

1.工程预算编制及成本控制概述

工程预算编制和成本控制是建设工程实施过程中最为核心的管理工作之一。工程预算编制是指在确定工程质量、效益和安全条件等要求前提下，根据项目建设方案及相关规划、设计文件，结合市场行情、概算测算结果、历史数据以及专家经验，计算得出的总投资和各项费用支出的明细表；而成本控制则是指对工程项目建设全过程进行预防性应急、持续跟踪与监督，使其真正按照预先确定的预算标准来完成，达到有效节约成本的目的。工程预算在建筑领域非常重要，它能够影响到建筑物的功能，使用寿命和价值，同时也会直接决定工程投资积累的总成本。因此，科学且准确的预算编制可以帮助建筑公司更好地组织生产，降低了给项目带来的风险，将工程项目的顺利实施保障起来。正如成本控制的定义所示，它主要包括四个方面：预防性应急、持续跟踪、内部审查和监督。其中预防性应急可以预防和避免不必要的开支，持续跟踪则时刻保持对成本控制的警惕性以及正确性，内部审查是要求建设方根据项目总投资计划罗列出各项费用，并采取内部审核的方式，确定每个项目的实际付款金额，并向相关机构提供该额度，最后进行监督确保落实到位。除了常见的预算编制和成本控制工作外，现代信息化技术也发挥出越来越重要的作用，将高效、精确地完成这一系列操作。利用信息化技术能够让企业更好地从普遍的角度和全局视角考虑问题，避免自己独立分析,同时结合大数据管理处理思路，更好的运用专业知识辅助决策，加强管理风险隐患观察把握等内容，使得企业在做出准确决策上具有优势，注重于可行性分析和风险评估是更好的呈现方式[1]。

2.发展历程及研究现状梳理

目前，在国内外都存在大量关于工程预算和成本控制方面的研究和实践。具体来说，国内主要包括以下几个方面：（1）技术支持：传统上，工程预算编制和成本控制都是依靠人工操作来完成。但是，随着信息化技术的日益发展，越来越多的建筑公司开始采用电子计算机、云服务、BigData和AI等新技术来提高计算精度和效率，并降低误差率和成本开支。（2）实践案例：许多成功的工程项目都采用了先进的预算编制和成本控制方法。例如，在南京市场抚河桥改造工程项目中，建设单位通过先进的软件模拟和数据挖掘方法来优化资金使用，节约成本，提高了整体效率。（3）管理规范：近年来，政府部门也发布了许多相关规定和标准，要求各级工程管理部门严格执行预算编制和成本监管规则。这种标准化的操作不仅有利于保证投资安全和防止损失，而且还可以提高整个行业的活力和创新能力。（4）专家经验：在工程预算编制和成本控制方面，很多企业都倾向于寻求外部专家咨询和帮助。专业团队具备更加丰富的经验与技能，在遇到难题时能够及时解决问题，并为建筑公司制定更科学合理、风险控制性强、实施落地性好的预算和成本计划提供可靠保障[2]。

3.技术架构与流程设计

3.1信息化技术在工程预算编制和成本控制中的应用

随着信息化技术的快速发展，工程预算编制和成本控制越来越多地依赖于计算机技术、网络技术、数据库管理等方面的应用。这些技术是传统手动方法无法替代的。现代建筑行业正不断采纳与应用新兴技术，从而实现信息化高效运作[3]。计算机技术、网络技术、数据库管理外，信息化技术在工程预算编制和成本控制中应用还包括以下几方面：

（1）虚拟现实技术：通过虚拟现实技术，可以在计算机上构建出真实环境，使设计师和业主可以以更加直观、高效、精准的方式来完成工程预算和控制成本。这将大大提高设计、建造和管理的效率，降低成本。

（2）云计算技术：由于规模化的计算能力、存储能力和弹性的扩展能力，云计算技术被越来越多地应用于工程预算和成本控制。云计算可以提供可靠的数据管理和备份系统，提高工程预算的安全性和稳定性。

（3）移动应用程序：移动应用程序可以让设计师和工程师随时随地实时获取和分析工程数据，以便得出更准确的工程预算和成本控制策略。

（4）大数据技术：大数据技术可以通过分析巨大的数据集来提供富有洞见力的数据分析和预测能力。大数据技术可以帮助工程师和项目经理更好地优化工程预算和成本控制，使其在效率和准确性方面大大超越传统工程管理手段。

（5）物联网技术：物联网技术可以将设备、传感器、计算机等互联互通，使得现场的监测、检查、测试等数据实时收集并反馈到工程预算和成本控制系统中。这将实现设备运行管理的远程监测和集中化管理，降低成本同时提高效率。

3.2工程预算编制和成本控制基本流程

工程造价是工程项目中至关重要的一环，涉及到工程建设的各个阶段，包括设计、采购、施工和竣工验收等多个方面。其中，工程预算编制和成本控制是工程造价管理工作的两个重要组成部分。工程预算编制主要包括项目立项、概算阶段、可行性研究、构成招标计划和编制投资预算这五个步骤。具体内容如下：

（1）项目立项：确定拟建工程范围、内