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会计档案管理制度
编制：
审核：
批准：
颁布日期：2019年01月10日实施日期：2019年01月25日
会计档案管理制度
会计档案是公司生产经营管理的最重要的记录之一，加强会计档案的规范化管理，是遵守会计法规，健全公司会计制度的要求。为此，结合公司实际情况，特制定相关规范条例如下：
第一条会计档案的存档，保管
财务部应负责对公司会计资料的存档工作。负责会计档案的存档，移交及销毁。
所有需存档的会计资料应定期分类，按序装订成本，登记保管，对存档的会计资料定期检查，防止损坏或丢失。
需要建立档案的会计资料包括：会计凭证，账簿；会计报表，审计报告，验资报告；报税资料，财务会计制度以及与经营管理相关的重要的其他财务文件资料；会计数据软盘等。
第二条会计档案保管期限
会计凭证类：
（1）原始凭证，记账凭证和汇总凭证15年
（2）日记账，明细账，总账，固定资产卡片等15年（其中现金和银行存款日记账25年）
（3）会计报表5年
（4）其他类会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册25年
第三条会计档案保存期满的销毁。
保存期满需要销毁的资料，由会计部提出申请，财务经理核实审查，常务副总核准后方可予以销毁。
销毁时应认真按册清点，编制销毁清册，并由财务主要负责人及公司相关领导监销。
第四条会计档案的查阅，借用
本公司财务人员查阅会计档案时，必须按规定取阅，并及时归还原处。其他部门查阅时，需财务部主要负责人及上级领导批准后方能查阅。
外单位人员因公需查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经本公司总经理批准和财务部负责人同意，由财务部人员接待查阅。
会计档案原则上不能外借。
附则?
第一条：本规程由财务部门负责解释，并自总经理审批并发布后生效。
第二条：本制度自发布之日起实施
文件修定履历表
版本
日期
修订描述
修订者
A/0
2019.01.25
初版发行
XXX
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