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会计档案管理制度

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颁布日期：2019年01月10日实施日期：2019年01月25日

会计档案管理制度

会计档案是公司生产经营管理的最重要的记录之一，加强会计档案的规

范化管理，是遵守会计法规，健全公司会计制度的要求。为此，结合公司实

际情况，特制定相关规范条例如下：

第一条会计档案的存档，保管

1.财务部应负责对公司会计资料的存档工作。负责会计档案的存档

移交及销毁。

2.所有需存档的会计资料应定期分类，按序装订成本，登记保管，对

存档的会计资料定期检查，防止损坏或丢失。

3.需要建立档案的会计资料包括：会计凭证，账簿；会计报表，审计

报告，验资报告；报税资料，财务会计制度以及与经营管理相关的重要

的其他财务文件资料；会计数据软盘等。

第二条会计档案保管期限

1.会计凭证类：

（1）原始凭证，记账凭证和汇总凭证15年

（2）日记账，明细账，总账，固定资产卡片等15年（其中现金和银

行存款日记账25年）

（3）会计报表5年

（4）其他类会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册

25年

第三条会计档案保存期满的销毁。

保存期满需要销毁的资料，由会计部提出申请，财务经理核实审查，常

务副总核准后方可予以销毁。

销毁时应认真按册清点，编制销毁清册，并由财务主要负责人及公司相

关领导监销。

第四条会计档案的查阅，借用

1.本公司财务人员查阅会计档案时，必须按规定取阅，并及时归还原

处。其他部门查阅时，需财务部主要负责人及上级领导批准后方能查阅。

2.外单位人员因公需查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经本公司

总经理批准和财务部负责人同意，由财务部人员接待查阅。

3.会计档案原则上不能外借。

附则

第一条：本规程由财务部门负责解释，并自总经理审批并发布后生效。

第二条：本制度自发布之日起实施

文件修定履历表

版本日期修订描述修订者

A/02019.01.25初版发行XXX