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2020年行政部经理述职报告

合评价7项，离任稽核5项，专项稽核1项;稽核报告累计提出问题和整改要求各111

个，针对被检查单位管理相对薄弱方面提出稽核建议43条;全年完成稽核工作量达267日。

第一、近一个月来的工作：

1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度，在19号完

成征询意见稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，31号完成制度的试行文件，6月1

号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因

为国有国法家有家规，公司应有公司的制度，我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度，

但也要依制度管理公司噢，要不你以什么为标准来做其他的事情，很多事情是一环扣一环

的，其中一环有问题就影响到全局。

2、整理了员工的劳动合同文本，准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或

者已经过期的劳动合同签订。

3、规范了经常使用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上。

4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况，初步跟部门经理或主管商讨了

调整事宜。

5、正在分析员工工资结构，以后按实际情况要做到更合理、更规范，以激励员工士

气。

6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并详细登记在案，使公司物品管理更加

完善详细。

7、其他行政部的日常工作。

第二、存在的问题：

1、员工整体工作热情不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。

负责公司客户资料的建立、保存和分类管理。负责客户情况收集，客户应用情况的调

查，协助质量部门进行客户满意度的调查;

2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定

负责人，有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司，有关外出人员，没有一定的监控机

制;员工抱怨报销不及时，连累到工资不能及时收到。

3、6S管理(7S：整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正

体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管

理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6S之中的“清扫”，

它指的不是简单的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，包括过时或

不合理的制度等等，还有最关键的是“素质”，是指人的整体素质的培养和提高，你们想

想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容

不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成，要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

今年是我公司各种费用报销新规定出台的第一年，旧的报销程序和标准对审计工作影

响很大，突出反映在人们的认识上。审计是执行各种规章制度的前沿，审计人员就是把这

个关口的，将不符合规定的支出堵在这个关口之外，是我们审计人员的责任。我们从一开

始的单纯的业务费用审核逐步扩大到后勤的费用审核、生产车间工资的审核、装卸费的审

核、车间修理费的审核等，基本上包括了所有的支出。为了保证这一工作的质量，我们利

用可利用的一切时间，组织学习公司出台发布的新规定，新同志为了尽快提高自己的技能，

主动请教老同志，并对要点及时做好笔记，所作的这一切都为做好这项工作打下了良好的

基础。一年以来，尽管我们对费用的审核量上不断增大，但基本上没有出现有问题的审核，

从而有效的配合了公司的财务管理工作。

我有信心和各部门一道，努力学习，不断开发新的产品。通过大家的努力使我们企

业走在行业的前面，让我们为了企业的明天，共同努力，共创美好的明天。

高度重视经营开发工作。招揽足够的施工任务是企业开展其他一切工作的前提,如何

扩大施工份额，是我们应该不断探索的永恒课题。今年，经与公司班子成员协商：我们决

定加大投入，多种渠道多种方式并行，实行重点地区、重点项目重点追踪，班子成员分片

负责的经营方针，取得了可喜成绩。与此同时，我们不断召开经营开发会议，通过会议引

导经营开发工作人员吸取教训、总结经验、调整投标思路和策略、增加责任感，促进经营

开发工作能够适应市场变化，以达到提高经营开发管理水平和中标率，拓宽经营范围和施

工领域的目的。

4、人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善，目

前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致

的全面考评。

5、工资结构不合理，名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念，但特点差不

多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基本

工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本

工资，无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资，甚至搞了个基本工资两千多、

四千多出来。这两个只能选择一个，基本工资是每个月基本稳定要给那么多的，只