公文文种说明及标准公文格式.docxVIP

公文文种说明及标准公文格式

一、常用公文文种说明

目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。

通知：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体。除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。

请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。

会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文。

注意事项：

1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个。

GB2312，签发人姓名字体为3号楷体＿GB2312加粗。

（二）标题：一般用20磅方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（三）正文：一般用3号仿宋＿GB2312字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋＿GB2312字体标注。

（四）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

（五）发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空两行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

（六）成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编位01）。

（七）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页

均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（八）边距：一般公文行距28磅，页面左右边距2.8厘米，上下边距2.54厘米。

二、格式范本

标题（20磅方正小标宋简体）

发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋＿GB2312）

XXXXXXXXXX（正文左空2字，3号仿宋＿GB2312）

一、XXX（3号黑体）

XXXXXXXXXX(正文3号仿宋＿GB2312)

（一）XXX（3号楷体加粗）

XXXXXXXXXX(正文3号仿宋＿GB2312)

1.XXX(3号仿宋＿GB2312加粗)

XXXXXXXXXX(正文3号仿宋＿GB2312)

附件：1.XXX(正文下空一行左空两字)

2.XXX

单位名称（附件下空两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：......;联系电话：......）（上行文需附注，成文日期下空一行居中）

抄送：XXXXXXXXXXX。（版记4号仿宋＿GB2312)

XXXXXXX(版记4号仿宋_GB2312)20XX年XX月XX日印发

三、常用公文文种模板