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公文写作高手的八个绝招

公文写作高手的“八个绝招”

绝招一:持续输入

古人云:非学无以致疑,非问无以广识。学习至关重要,公文写作是直接运用语言和思想为对象,提出工作思路和要求,不学习就是一潭死水,学习是思想的生长素。

1.书到用时方恨少:书,泛指知识和积累。写作是输出的工作,写小说写散文可以虚构,有丰富的想象力就可以。公文写作是及物的,需要明确的观点。需要加强政治学习、业务学习和理论学习,学习是无止境的。比如:圆的面积越大,接触的边界越多,匮乏越多。一个人如果觉得学习满足了,思想就停滞了。

2.重点学好三门课:哲学、逻辑学、心理学。

哲学是“怎么看”——认识论,哲学指引认识事物的本质;

逻辑学是“怎么办”—方法论,写作推理能力;

心理学是“为谁写——对谁论;构建知识体系才有威力;

3.知识的“私有化”:写作中掌握的知识形成思维逻辑,思维火花,会形成自己的储备。

找“度娘”,这种思想要不得。网络不能代替人的思考,写出的东西是没有生命的。要不断创新,丰富工作手段。

绝招三:开启悟性

中国人读书做学问,特别讲究“悟”,私心也。用心体会事物,越接近事物本质,思想境界越高。文章写得越深刻,越让人喜闻乐见。包括感知力、思考力、洞察力强,是逻辑思维、逻辑推理和连贯能力的体现。领会意图,总结经验,探索规律,触类旁通,举一反三,看问题更准。

1.做事要由东:公文机关是领导集体、个人意图的体现。“做事不由东,累死也无功。”领会意图要善于转换角色,身在兵位,胸为帅谋。比较对照领导修改过的稿件,因为领导站位高,了解领导思维习惯。

2.捕捉思想火花:把握“三脉”:把准时政方针的脉搏,把准现实问题的脉络,把准领导思想的脉动,都离不开悟性。思想的源头来源于学习思考,更要善于把握领导思想的火花,多参加领导的会议和调研活动,领导不经意讲的话,恰恰是他长期思考的结果,真实的想法,与自己的知识储备膨胀产生化学反应。保持与上级精神一致。做到引用政策,原汁原味;落实政策,不折不扣。尽可能从上级精神中领悟本单位工作思路,发展方向,不能照搬照抄。也要悟群众的心理,明确受文对象,有意识的从受众的角度找到新视角、新思路。

3.空杯心态:去除内心的沉淀,思维定势,客观的态度对待别人的意见。要择善而从,善于反思,自我否定,自我归零。好的写作状态,思维不受羁绊,思维处于自由状态,意识被充分的激活,往往有出其不意的效果。最厉害的人是永远保持空杯心态的人。

绝招四:思维训练

1.问题意识:人,与生俱来都有思考的能力。天生的思考力具有随意性,只有经过有意识的严格的思维训练,才能形成更强大的思维能力。这种能力就像自己的肌肉,经常锻炼才能提升。经常做思维体操,学习逻辑思考,提高思维效率和准确性,提高思维的有效性。一万小时理论,不管做什么事,只要坚持一万小时,就能成为专家。可以锻炼。

2.头脑风暴与思维导图:古人云:立身当谨慎,思想须放荡。思想的开放,需要源源不断的思想观点,首先要博览群书,多与人交流。通过知识的碰撞,产生火花。在起草大的文稿前,来一次“头脑风暴”,要开一个“神仙会”,不设限的思维讨论,找到最佳思维角度。思维导图:符合思维规律,能够帮助在理性思维和感性思维,垂直思维和水平思维之间跳跃,拓展思维的高度和广度。

3.运思四法:辩证思维,即理从事出。最基本的特点是把对象作为一个整体,从内在矛盾、运动变化进行考察,深入的系统的人事对象;战略思维:系统的创造性的思考全局性的事情,判断能力、洞察能力、遇见能力和创新能力;全局思维:空间范围的广延性,时间上的延续性。古人云:不谋万世不足谋一时,不谋全局不足谋一域。审时度势,时事并举。正确处理全局与局部,内部与外部,未来与现时的关系。创新思维:各种思维的有机结合。为事物找到一种开放性、创造性的解决办法。思域行囊,不能为创新而创新。

绝招五:二八法则

突出重点,合理高效分配资源。具体在构思上抓立意,内容上抓主题,结构上抓提纲。

1.意在笔先,如帅将兵:文章立意前定一个基调,确定文章思想基础。王夫之说:“意犹帅也;无帅之兵,谓之乌合。”立意决定文章质量,是文章的灵魂命脉。“时”符合时代要求,“事”吃透事情,“势”符合时代趋势。“四个度”,即把握理论的高度,思考问题的深度,不落俗套的角度和不偏不倚、妥当得体的尺度。

2.题好一半文:主题精准,制约遣词造句。内涵和外延是否能准确反映事物。文章的主题反应了材料的决舍。构思要突出主题,语言要支撑主题。反复琢磨,反复修改。

3.拟出“高富帅”的提纲:写作高手不惜花时间和精力琢磨提纲。“高”即高度,表现事物的本质特征,清晰地逻辑关系;“富”即完整,内容丰富完整,有头有尾,有中断,言之有物,没有大的缺失;“帅”即好看,布局严谨,衔接紧密,层次清楚。提纲分为“书面提纲”和“打腹稿”。大型的讲话尽可能细列提纲,

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