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兰台内外

2023年第31期数字档案创新研究

浅议新时代运动员档案数据化建设

文/郑真

摘要：运动员档案涉及运动员从入队到退役的各个方面，文章对运动员档案管理现状及存在问题展开分析，建立分布式运动员档案信息

管理系统，有效整合运动员档案信息资源，为数据挖掘和大数据分析建立基础，提高运动员档案的全面性、有效性和利用率。

关键词：运动员档案；档案数据化；元数据；人工智能；区块链技术

运动员档案是在运动员管理活动中形成的记录以及3.档案信息利用率低

反映运动员训练、比赛、学习、生活等各项内容，是对运动员档案信息未能得到充分有效的使用。运动员

国家和社会有保存价值的文字、图表、影像等各种载体的档案信息记录了运动员从入队到退役的全过程，具有

和形式的历史记录，可以展现运动员的思想品德、训练行业特殊性，是宝贵的信息资源，对其开发与利用有

比赛、学习生活等基本面貌和成才发展的轨迹，对运动助于运动员个人发展制定规划，对运动项目的发展与

员档案展开数据化、信息化建设与管理，运动员的档案提高、整个体育行业的高质量发展都具有参考与指导意

信息得到有效整合、统计与分析，可以为领导决策和运义。目前，运动员档案信息缺乏系统性管理，只有简单

动员管理工作提供科学依据，有利于提高运动员各方面的分类分项查询，未实现信息的整合，信息查询重复率

的素质和促进其自身的发展，从而带动运动项目和事业高，运动员自查、部门之间查询、地市向省里查询不方

的整体发展。便。运动员档案信息和相关数据缺少统计分析，如运动

一、运动员档案管理现状与存在的问题员成绩统计方面，存在多部门多次统计情况。在人事部

1.档案资料不全，档案资料分散管理，档案信息碎片化门，运动员成绩关系其考核等，在考核过程中，需要对

运动员档案资料涉及多个部门，人事部门负责运动每个运动员统计其全年参加过的各类比赛的成绩，因训

员人事档案方面的资料，训练竞赛部门负责运动员训竞部门的成绩统计通常以比赛为单位，而人事部门是以

练、比赛等方面信息，科研医务部门负责运动员身体机运动员为单位统计，就会出现人事部门在全年所有比赛

能及伤病等信息，教学部门负责运动员教育、学籍信成绩里查找，有的运动员在一场比赛中参加了多个比赛

息，组织部门负责运动员团组织、党组织信息。各部门项目，查询数据多，易出错，也不便于核对和查错。

因忙于各自业务工作，对需要入档管理的资料不能按时4.档案信息多样化，纸质档案无法满足需要

转接，应归档材料转接不及时，转接过程不正规，运动档案信息中运动员训练和比赛影像、视频等资料的

员等级信息、比赛成绩、学历材料易出现缺失。各部门存储与检索，不同于传统纸质档案，运动员在训练和比

管理标准不一样，常出现转接时该入档材料没有，确有赛中会有大量的视频影像，对于成绩分析及运动水平提

不需入档的材料，虽有需入档材料清单，但因表格名称高具有重要作用，需要建立相应的档案信息管理模式，

的更新、制度规定变化带来的不同，出现无法一一对应开展档案信息的数字化和数据化，为大数据分析和统计

情况，增加转接的难度和次数，容易造成档案缺失。建立数据基础。

2.归档材料信息不准确，信息记载不一致二、运动员档案数据化管理

运动员在训期间，会填写各种表格，每个部门因工运动员的档案为运动员积淀了历史，将运动员的训练

作角度不同，同一信息栏目对应不同时间。例如，关于过程通过文字或数字形式记录保存，可