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公文格式排版规则

公文格式排版规则

一、版面要求

公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉

为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。

注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。

二、文件格式公文各要素编排规则

版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

（一）版头

1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”

3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。回行时，要做到词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行，可以通过调整字间距的方式排布。

2.主送单位。指公文的主要受理单位，应使用全称、规范化简称或同类型统称。

主送单位用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中。

主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型单位内同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。

3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字，段落采用“两端对齐”的对齐方式，行距固定值28镑，编排于主送单位名称下一行，每个自然段首行缩进2字符，回行顶格。字符间距为紧缩0.2磅。

文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一层用3号方正黑体简体、第二层用3号方正楷体简体（可加粗可不加粗）、第三层用3号方正仿宋体加粗、第四层用3号方正仿宋体字标注。文件中各层次标题，可以跳一个层次使用，但文件前后要一致。

4.附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

注：正文中写明报送、转发、印发等字样的公文，后附的内容视同正文，不是附件，不标注附件说明。

5.发文单位署名、成文日期、印章。发文单位署名署发文单位全称或者规范化简称。成文日期署发文单位负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符，印章统一采用下套方式加盖。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。

印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名，最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.附注。指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。用3号方正仿宋简体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

行使公司职能，发公司平行文件需标注印发传达范围，一般分为3个层级，分别是：“此件发至公司级”，指文件只发至公司各部室和所属各子公司、分公司；“此件内部公开发布”，指文件在公司内部可传达至全体员工，对涉及的敏感事项、敏感用语做技术处理后，也可在门户网站发布，一般为非涉密文件；“此件公开发布”，指可以让社会周知的文件，可在公众媒体发布，必须为非涉密文件。

“请示”文种应在附注处注明联系人及联系电话。

7.附件。指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件