原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
档案管理制度
第一条本办法所称“档案”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的合同、协议、资料等，包括但不限于以下文件：
1、人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。
2、经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。
3、购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。
4、工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。
5、商户信息资料。
第二条职责
行政印章管理员兼任档案管理员，负责日常档案管理工作。具体如下：
1、负责档案归档手续办理、更新《档案目录》。
2、负责档案查阅手续办理、维护《档案借阅登记表》。
3、负责档案存档、整理、核对、登记、交接等日常性工作。
4、工作变动时，应办妥移交手续。
5、对各部门的档案管理工作进行指导、监督和抽查。
6、其他档案管理事宜。
第三条归档
1、档案加盖印章后，档案管理员应跟踪档案去向，监督经办人员提交存档的档案。
2、经办人员提交存档档案，档案管理员于《档案目录》进行更新录入，经办人员于《档案目录》签字确认。档案管理员应于接收前对档案进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。
3、档案管理员将档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循档案的形成规律和特点，分门别类。
4、档案以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《档案目录》注明原件或正本所在。
第四条查阅
5、需查阅档案的人员，应至档案管理员处领取《档案借阅登记表》，经所在部门负责人签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。
6、档案不予外借、扫描，且查阅过程需由档案管理员陪同监督。如有复印必要，经借阅部门分管副总审批同意后（在《档案借阅登记表》备注栏内签字，并注明同意复印）方可复印，并在复印件加注再次复印无效。
7、查阅或复印档案时，应确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。
8、查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要档案、机密文件及尚未依法定程序披露的合同等，须经总经理批准。
9、档案查阅完毕交还时，档案管理员须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。
第五条期限
常规性档案保管期限为五年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的档案，则为永久保存。对于保管期限到期的档案，须对保存价值进行重新核定，需继续留存的，延长保管期限，否则，由行政办公室报分管副总审批后统一销毁。
第六条处罚
为确保档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情节轻重给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同等处罚，构成犯罪的转送司法机关严肃处理。
1、损毁、丢失或者擅自销毁公司档案的；
2、擅自抄录、复印、公布公司机密档案的；
3、擅自涂改、篡改、伪造、变造公司档案的；
4、违法违规出卖、倒卖公司档案的；
5、档案管理人员、经手人员有其他玩忽职守情形的
文档评论（0）