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审计督查管理制度
为了加强公司各项收入、支出的合法性、合理性审计、核查,确保各项收支账实相符,手续齐全,数额准确,保证正确确认工程施工量、工程质量达到既定的行业标准,确保公司的各项规章制度及管理规定有效执行,确保公司安排的各项工作能按时、按质、按量完成,快速推动公司廉政建设和规范化建设,特制定本制度。
1、根据公司业务的实际情况,核查所有的收入是否入账,是否有漏收的情况存在;入账收入的数额是否准确,即账面收入数与实际发生的收入数是否相符;收入入账的时间是否及时。各项支出的理由是否充分,手续是否齐全,数额是否准确,取得的原始凭证是否符合财务规定,是否符合公司的规章制度。
2、公司工作人员,特别是财务人员是否按照《会计法》、财务准则、公司的财务制度履行日常工作,是否有违法、违规、违纪现象。
第条根据工程实际发生情况以及施工现场管理人员的签证,依据工程承包合同,现场对工程的施工量进行抽查或全面检查核实。根据合同约定,参照国家及行业标准,对工程使用材料、构件,工程质量进行跟踪检查。
3、工程竣工后,依据工程承包合同,实际发生的工程以及施工现场管理人员的签证,按照国家及行业标准,对施工单位的决算金额进行认真的审核,并将审计结果及时报总经办及相关领导。
4、及时整理总结审计工作,并形成书面报告或报表上报有关部门及领导。
5、督查公司日常安排各项工作的执行与完成情况,根据公司工作安排情况,督查相关部门及责任人是否按规定时间,完成规定的工作内容,是否符合规定要求。
6、督查公司的各项规章制度、管理规定、《员工手册》内容的执行情况,以公司制定的各项规章制度、管理规定、《员工手册》为依据,定期或随机检查员工在工作中的执行与遵守情况,并对违规人员的违规行为果断、公正作出处理。
督查公司各岗位的工作计划及计划完成情况;督查市场巡查所发现问题的解决与完成情况,各项营销活动的督察。
7、审计督查人员有权在授权范围内调阅、查看公司与审计督查工作相关的合同、文件、资料、图纸、规章制度、会计统计报表、会计凭证等,并根据工作需要留存复印件。
8、审计督查人员有权对有疑问的相关资料及相关人员进行质疑,被质疑对象必须如实回答审计督查人员提出的问题。
9、审计督查人员有权在职责范围之内独立行使公司赋予的审计督查权,不受任何部门、子公司及任何个人的干预,任何部门、子公司或任何个人不得抵制、阻挠审计督查人员执行审计督查工作。
10、审计人员有权依据相关的法律、法规、行业标准、公司的规章制度对公司收入、支出、财经纪律、工程施工量、工程发包、工程结算金额,独立地进行审计,并客观地出具审计报告。督查人员有权依据工作联系函、会议纪录、巡查记录、公司的各项规章制度、管理规定等独立地进行督查工作,并根据违规人员的违规情况客观、及时地进行处理或上报总经办。
11、公司员工对审计督查工作故意抵制或阻挠时,审计督查人员有权根据其情节轻重,作出加重处罚的建议,但最高不能超过公司规定标准的4倍,同时,可建议对当事人进行换岗、降级、降职、撤职、降薪等处理,并对情况及时汇报主管领导。
12、审计督查人员有权根据工作的需要,要求相关部门及工作人员在时间上予以调整,其他部门及工作人员应主动调整自己的工作,配合审计督查工作的开展。审计督查人员有权根据工作的需要,随时在全公司及子公司范围内开展督查工作。
13、审计督查人应该自觉遵守《会计法》、财务准则、公司规章制度、管理规定等,做到以身作则,带头执行。如果有违反将受到规定标准的双倍处罚,并扣罚绩效考核分值4分。
14、审计督查人员要为人正直,具有高度的责任感,不应徇私舞弊、不弄虚作假、不隐瞒包庇,在工作中要对事不对人,如果审计督查人员徇私舞弊、弄虚作假、隐瞒包庇,公司将根据情节轻重,要求审计督查人员按B类或C类过失处理。
15、审计督查人员在工作中,应该保持应有的谨慎,并妥善保留相关证据,处理问题要确保公正,审计督查人员应将审计结果,经领导批准后告知被审计部门或相关人,督查人员在处理违规事项时,要明确告知违规人员他所违反的内容、处理意见,并让当事人予以确认,如果当事人抵制不确认,督查人员要作好记录,留下相关证据。
16、审计督查人员应工作认真,重视证据,照章办事,不能感情用事,不能公报私仇,要严格按照相关的法律、法规、规章制度进行审计督查工作,严格按照相关标准进行处理,不得滥用职权。
17、审计人员应该做好审计工作记录,对每项审计工作要客观及时地做出审计报告,按时上报有关领导。督查工作人员应该按照程序办事,应认真填写处理意见单,及时告知相关部门上报相关领导,定期对督查工作进行总结,形成督查报表。
18审计督查人员应该保守公司机密,不得将工作中所知悉的公司图纸、方案、会议纪要、文件等机密向无关人员传播,不得利用公司机密资料谋利,并
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