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西南交通大学教代会提案信息系统使用说明
目录
1.登录系统2
2.使用系统2
2.1新建提案3
2.2提案附议7
2.3提交初审8
2.4团长初审10
2.5提案反馈11
1.登录系统
系统入口与综合智能办公平台相同,即使用IE浏览器登录网址:,使用办公平台用户
名和密码即可登录,如图1-1所示。
图1-1系统登录界面
2.使用系统
登录系统后,通过“提案平台”菜单,如图2-1所示,即可使用提案系统。
图2-1进入提案平台
1.起草2.附议
提案人
提案教代会代表
3.提交初审
13.反馈提案
代表团团
14.反馈满意度
4.初审通过
9.送承办单位5.提案送审
10.返回办理结果
6.提案立案
15.向承办单位反馈满意度
备注15:如反馈不满意,则可重走10-15
承办单位提案委员会秘书提案委员会主任
7.送领导批示
12.返回审阅意见
8.返回批示意见
备注12:如审阅不通过,则重走9-11
11.送领导审阅
主管校领导
图2-2提案流程
提案流程如图2-2所示,下面将通过一个例子来说明这一流程是如何在本系统中操作的。
在本例中,提案人为曹杨、附议人为颜治平和吕雁、团长为唐燕梅。
2.1新建提案
由提案人曹杨新建提案,在提案管理页面点击“新建”按钮,如图2-3所示,进入新建
提案页面,如图2-4所示,主要的操作请参考图中红色框的注释。
在编辑正文时如果遇到问题请参阅《综合智能办公平台常见问题问答》中的第2、4、
6、7、8条问答。
图2-3新建提案
图2-4新建提案
在上传材料时,先点击“浏览”按钮,弹出如图2-5所示的文件选择对话框,找到需要
上传的文件后点击“打开”按钮,同时对话框消失,然后再点击图2-4中所示的“上传”按
钮上传文件。
图2-5选择提案材料文件
各项栏目填写完毕后,点击“保存”按钮,这时图2-4底部的按钮会变成如图2-6所示。
这时必须点击“代表附议”按钮,弹出提案发送对话框,如图2-7所示,在该对话框上点击“
择”按钮弹出附议人选择对话框,如图2-8所示,按照图示的步骤选择常用群组,在常用群
组中有各个代表团的人员;选择自己所在的代表团,勾选附议人员,并将人员添加到已选人
员列表,最后点击确定返回到发送对话框,如图2-9所示。按照图2-9所示的注释操作,将
把该提案发送给您选定的附议人。
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