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采购人员岗前培训手册

第一节采购人员应当做什么（一）采购人员岗前培训手册

一，分析采购需求

（一）采购市场调查

1，根据需求情况，制定市场调查方案，调查工作涉及资源市场调查，公司外部环境调查，公司内部条件调查，供应市场调查。

2，针对物料，供应市场的情况，分别设计市场调查问卷。

3，收回市场调查问卷，将其进行整理，记录，分析，制作调查记录卡，厂商资料卡，材料比价单等表单。

4，制定分析竞争对手的框架，选择分析竞争对手的方法，对竞争对手进行分析。

5，制定预测的环节，选择预测的方法，对价格变化进行预测。

6，了解市场行情分析的内容，设立分析市场行情的指标，对市场行情的变动限度，运营的趋势进行分析。

7，针对以上的调查分析撰写调查报告。

（二）拟定采购需求

1，根据生产计划表，采购告知单，销售预测表等资料，分析生产计划和销售计划。

2，明确物料需求计划的含义以及物料需求计划与其他计划之间的关系，分析物料需求，分析制造资源计划。

3，分析经营计划，消耗定额，需求报表，根据分析情况制定准购单。

4，根据公司内部环境，生产计划以及销售预测等的变化，预测中长期需求变化，进而修订采购计划。

二，制定采购计划

（一）编制采购规划

1，了解原材料采购的特性，规划原材料采购流程，制定原材料采购计划。

2，明确零部件的范围，规划零部件采购流程，制定零部件采购计划。

3，了解设备采购的特性，规划设备采购流程，制订设备采购计划。

4，根据商品准购单，制订商品采购计划和采购计划表。

5，根据以上采购计划的内容，编制年度采购计划和采购计划表。

6，结合公司内外部环境变化，制定采购商品结构优化方案。

7，明确经济订购批量的基本原理，掌握经济订购批量的计算公式，拟定采购经济批量。

8，分析采购成本及影响采购成本的重要因素，掌握采购成本的控制策略。选择采购成本控制的方法，分析预算，编制采购预算。

9，明确决定自制/外包的环节，拟定业务外包的方案，制订公司外包单。

10，了解采购手册的基本内容与架构，拟定编写采购手册的程序，编制采购手册。

（二）分解与调整采购计划

1，根据年度计划，编制分期采购计划，拟定月度采购计划制订的程序，制订月度采购计划表。

2，根据月度采购计划表，编制采购计划明细表。

3，制定采购月报表，采购进度控制表，根据情况调整采购计划。

三，采购洽谈

（一）选择供应商

1，拟定采购信息的内容，选择发布采购信息的方式，发布采购信息。

2，收集供应商的信息，索取供应商的资料，对供应商进行调查，制订征求建议书。

3，拟定供应商评价的标准，对供应商进行评审；拟定评价和选择供应商的环节，提供供应商选择方案。

4，搜集采购洽谈的资料，对资料进行分析，制定采购订单。

（二）商务洽谈

1，制定谈判框架，计划，拟定洽谈方案。

2，了解，选择，拟定采购方式。

3，制定实行招标采购的流程，制定无聊投标须知及标单，发布资格预审通告，准备招标文献，发布招标通告。

4，了解订货会流程，组织国内外订货会。

5，掌握国际商务谈判的基本形式，准备国际商务谈判，拟定洽谈的内容，程序，进行国际采购洽谈。

6，了解期货采购，期货交易的程序，制定期货交易方案。

7，拟定评估的内容，制定供应商评估矩阵，对洽谈进行评估。

（三）签订采购协议

1，编写采购协议，制定采购订单协议模板。

2，审查采购协议，对协议进行管理。

3，了解进出口贸易的基本业务程序，签订进出口协议。

4，明确采购协议的内容，了解签订采购协议的原则，掌握采购协议签订要点，签订协议。

四，履行采购协议

（一）订单管理

确认采购订单，制定产品采购记录，对国外物料的采购状况进行控制，对采购订单进行传递和归档。

（二）进货验收

1，明确运送规定，选择承运人，制定运送战略的决策框架和运送方案。

2，了解减少采购费用的途径，了解控制采购费用的方法，制定采购费用审批程序，控制采购费用。

3，接受物料，制定收货单，对物料进行检查；制定进料验收单，检查报告单，来料检查月报表。

（三）货款支付

明确采购请付款流程，制定采购付款申请模板，进行付款操作。

（四）违约解决

在采购协议履行的过程中，解决由于市场，供应商生产能力等方面的因素出现的各种供应商拒绝交货，不适当交货以及拒绝或迟交单证及资料等违约情况。

五，管理供应商

（一）供应商关系管理

1，拟定审查供应商提供的资料和信息的内容，对资料进行审查，制定供应商资料表。

2，拟定创建供应商档案的流程，建立供应商关系管理档案，掌握供应商关系策略。

3，拟定评审，考核供应商的流程，建立供应商等级系统，对供应商进行分级管理。

4，了解采购违约的种类，形式以及免责事由，拟定采购违约的解决措施，制定纠纷解决方案。

5，区分索赔与理赔的含义，明确采购方向供应商索赔的事由和供应商