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打造真正的管家式服务
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关于打造多经管家服务
成立综合服务中心的草案
目录
TOC\o1-2\h\z\u目录 2
一、部门简介 2
1.1部门基本信息 2
1.2宗旨 3
1.3部门的服务范畴 3
1.4具体做法 3
1.5定位 3
1.6主要策略 3
二、财务计划 4
六、风险分析与风险应对 4
成立综合服务中心计划书
一、部门简介
1.1部门基本信息
部门名称
物业综合服务中心
负责人
核心部门
客服部财务部招商部抽调成员(或者兼职)组成
服务宗旨
打造“车管家”“房管家”“理财管家”等具体服务体系
三大块工作
招商与业主沟通分工分配和监督机制的打造
物业综合服务中心是研究业主需求和满足业主需求的专门机构,深入业主内部,挖掘业主需求,通过商家的协助,满足业主的需求,培养业主对物业服务的依赖,为打造新兴的物业综合服务商做好基础。
服务中心通过各项具体的“X管家”服务,在服务业主过程中,做好对商家与物业各部门的分工分配和监督,保证在为业主提供服务的过程中,实现业主、物业和商家多赢局面。
1.2宗旨
立足社区业主的某些具体需求,整合业主需求、商家服务、政府红利政策等各种资源,科学开发社区资源,创造多赢企业和社会效益。
1.3综合服务中心的服务范畴
车管家。
房管家。
理财管家。
其他管家式服务。
1.4具体做法
第一步:调研并规划具体的服务项目(一周时间)
第二步:招商,与商家分工(一周时间)
第三步:开展具体服务(三个月时间)
第四步:售中售后满意度监督(同步)
第五步:形成理论,固化以备复制(同步)
1.5部门定位
目标客户定位:有特定需求业主和有特定服务的商家。
目标市场定位:各类商务社区和住宅社区
1.6主要策略
部门的运行洞悉了当前物业服务发展的潮流与趋势,充分整合了以下几大策略:
(1)异业联盟策略:针对业主服务建立完善的合作体系。
(2)引领消费策略:创新了产销对接的新销售模式,让商家与业主消费者第一时间第一空间达成对接。
(3)活动营销策略:通过社区公益活动来实现服务的互通有无,同时实现服务的影响力。策划活动基于产销两大主体最直接的效益和影响力去策划。
(4)市场扩张策略:从一个社区做起,向其他社区扩散。
(5)团队结构优化策略:建立物业基础服务团队、物业综合服务团队一体化的管理系统,完善的运营体系和考核体系;与相关培训机构战略合作,建立多面手人才培养机制,建立高激励的服务业务激励体制。
二、财务计划
财务目标——
支出类:
人员支出:不用增添新的人员,采用部门人员抽调(主要是客服部)
综合服务中心场地相关
收入类:
各类“X管家”具体服务带来的效益
收益分配办法:项目负责人可以分配到3~5%的盈利收入,其余20%为相关配合部门人员进行按劳所得分配。
六、风险分析与风险应对
1、明白消费服务,条文协约式服务
2、与供应商协约分工,责任分配明确,1+1即时赔偿服务
3、供应商服务保证金制,业主理赔金即时从中预付垫资
4、重点项目服务,拣能做好的项目先上马,成熟一个上马一个
5、专业培训机制,做好责任明确,效益挂钩,定岗定责,避免业主投诉
6、低调起步,先从服务一部分业主开始,避免一窝蜂式开展项目
~完~
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