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《采购基础理论》ppt课件

采购概述采购流程采购策略采购成本控制供应商管理采购发展趋势与挑战

采购概述01

采购的定义根据不同的分类标准，可以将采购分为不同的类型，如按采购物品的属性可以分为有形采购和无形采购；按采购方式可以分为直接采购和间接采购等。采购的分类采购是指企业或组织为了实现生产、销售或其他目的，从外部市场购买产品或服务的过程。采购的定义包括供应商、采购物品、采购数量、采购价格、交货时间和付款方式等。采购的基本要素

采购是企业生产和经营的重要环节，保障原材料、零部件等的供应，确保生产和经营的连续性。保障生产和经营的连续性降低成本提高质量风险管理合理的采购可以降低企业的成本，提高企业的竞争力。优质的原材料和零部件可以提高产品的质量，提升企业的品牌形象。通过合理的采购策略，企业可以降低供应链风险，提高企业的稳定性。采购的重要性

按采购物品的属性分类有形采购和无形采购。有形采购是指采购具有实体形态的物品，如原材料、零部件等；无形采购是指采购无实体形态的服务或知识，如专利、品牌使用权等。按采购方式分类直接采购和间接采购。直接采购是指企业直接向供应商购买产品或服务；间接采购是指企业通过中间商或代理商购买产品或服务。采购的分类

采购流程02

明确采购需求总结词需求分析是采购流程的起始阶段，主要任务是明确采购物品的数量、质量、规格、价格等需求，以便为后续的供应商选择和谈判提供依据。详细描述需求分析

总结词评估和选择供应商详细描述供应商选择是采购流程的重要环节，需要对潜在供应商进行评估和比较，选择具备资质、信誉良好、价格合理的供应商，以确保采购物品的质量和交货期。供应商选择

采购谈判总结词协商采购条件详细描述采购谈判是采购流程的关键环节，主要任务是就采购物品的价格、质量、交货期、付款方式等条件与供应商进行协商，达成一致意见，为后续的合同签订提供依据。

VS签署采购合同详细描述合同签订是采购流程的重要环节，主要任务是根据谈判达成的条件，与供应商签署正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。总结词合同签订

总结词下达采购订单详细描述订单下达是采购流程的执行阶段，主要任务是根据采购合同的要求，向供应商下达采购订单，确保供应商按时按质按量交货。订单下达

验收采购物品验收入库是采购流程的收尾阶段，主要任务是对到货的采购物品进行数量、质量等方面的验收，确保采购物品符合合同要求，并办理入库手续。验收入库详细描述总结词

采购策略03

集中采购与分散采购将企业各部门的需求集中起来，由一个部门或专职采购人员统一进行采购。优点是规模效应、降低采购成本和集中管理。集中采购企业各部门根据自身需求自行进行采购。优点是灵活性、快速响应市场变化和满足部门个性化需求。分散采购

企业与供应商签订长期合同，规定商品数量、价格和质量等条款，以便长期合作。优点是稳定供应、降低价格波动风险和减少频繁谈判成本。企业与供应商签订短期合同，根据实际需求进行采购。优点是灵活性、适应市场变化和减少供应商依赖风险。长期合同短期合同长期合同与短期合同

在合同中规定商品价格，不随市场变化而调整。优点是简单明了、避免频繁谈判和降低管理成本。固定价格根据市场变化和双方需求进行价格谈判。优点是灵活适应市场变化、优化采购成本和促进双方合作关系。价格谈判固定价格与价格谈判

直接采购企业直接与供应商进行采购交易，不经过中间商或代理商。优点是降低中间环节成本、提高采购效率和质量保障。间接采购通过中间商或代理商进行采购交易。优点是利用中间商资源、开拓市场和扩大采购范围。直接采购与间接采购

采购成本控制04

与采购商品或服务直接相关的成本，如商品价格、运费等。直接成本与采购过程相关的成本，如采购人员的工资、差旅费等。间接成本为确保采购商品或服务质量而产生的成本，如检验、测试等费用。质量成本与库存相关的成本，如仓储费、库存损耗等。库存成本采购成本构成

根据商品或服务的价值进行分类，对高价值的商品或服务进行重点管理。ABC分类法详细记录每一种商品或服务的成本构成，以便进行深入分析。成本分析表法分析采购量、成本和利润之间的关系，确定盈亏平衡点。量本利分析法通过分析商品或服务的价值，寻找降低成本和提高价值的途径。价值分析法采购成本分析方法

通过集中需求量，提高与供应商的谈判力，获得更优惠的价格。集中采购与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和服务。长期合作通过多种渠道进行采购，降低对单一供应商的依赖。多渠道采购统一采购规格和标准，降低采购成本和库存成本。标准化降低采购成本的策略

供应商管理05

质量保证选择能提供具有竞争力的价格，同时保证质量的供应商。价格竞争力交货期稳定性服务支应商应提供良好的售前、售中及售后服务。确保供应商提供的产品符合质量标准，满足采购需求。确保供应商能