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SY-004:公司协议管理系统(ECMS)
EnterPriseContractManagementSystem
－、客户的业务问题
随着竞争越来越剧烈，很多公司在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性，如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点！协议管理涉及到公司与外界经济活动的最直接前沿，如何有效的管理协议，是协议管理按公司规则有效运营，是每个公司在新经济环境中取得有利位置的重要手段。
在公司的协议管理过程中，重要涉及：
项目管理
招标申请
协议申请
协议审批
协议招标
协议执行
协议付款
协议档案
八个大的方面，协议管理过程其实是公司管理中协议信息流的完整流动过程，当一个协议管理信息流流动完毕后，也就表达一个协议生命周期的完毕。
二、产品满足客户的业务需求能力
公司协议管理系统(ECMS)能有效的将解决公司，机关等用户的协议管理的需求，重要表现在：
1）以工作项目为数据的源头，使公司的所有协议必须约束在以批准的项目基础上，有效制约了协议签订的随意性，使任何协议均有据可依。
2）以工作流为基础，将协议的审批纳入公司规定的工作流范畴，避免手工办理协议时审批过程的随意性，不同类型的协议自动按规定的审批途径进行流转。
3）在自动审批过程中，节约了大量的人力时间，避免因签字不断追找领导的繁琐手续。
4）协议执行过程透明公开，每一协议的签订到执行完毕均可有相关部门全程监控。
5）协议执行过程中实现协议金额的上限控制，有效的解决协议付款过程中的资金控制。
6）完善的协议台帐，提供了公司每年成本控制的基本数据。
7）可与成本控制系统无缝集成。
8）支持公司所有协议的管理：材料采购协议，承包协议，承揽协议，对外承包协议，服务协议，基建协议等。
9）材料采购协议可与物质管理系统进行集成，基建协议可与基建管理系统进行集成，承揽协议可与项目管理系统进行集成。
三.产品功能简述
工作项目管理
公司计划部门或综合管理部门对批准实行的工作项目进行下达，同时可以下达项目资金作为执行的控制依据。对项目进行协议执行过程管理，一个项目可以相应多个协议
招标申请
执行部门对需要进行招标的项目一方面申请招标，通过工作流审批完毕后，执行部门进行招标环节，假如不需要招标可直接进入协议申请环节。
协议申请
项目执行部门或项目主管部门对需要签订协议的工作项目起草协议文本及技术协议等文档附件，通过工作流在网上进行会签。
协议招标
假如需要招标的协议，记录协议招标过程文档，如乙方评价记录，乙方资质文献，招标会签记录等。如进行议标记录议标记录。
工作流
根据协议管理的生命周期，相应的工作流有：招标申请工作流，协议会签工作流，协议变更工作流，乙方资质审查工作流（备选），协议付款申请工作流，协议验收工作流（备选）
协议审批
协议起草后，工作流自动实现网上流转，协议审批工作流能完毕各类复杂的审批流程。
协议执行
协议批准后，进入协议自行阶段，涉及大量的执行过程文档记录。如：阶段验收文档，协议变更文档，协议索赔文档，协议验收文档等。
协议付款
协议执行阶段，可以分阶段进行付款，付款前必须进行付款申请，系统自动计算本次付款的最大金额，同时提醒质保金和付款历史。假如启用项目资金控制，在付款申请提交前还将检查本协议相应项目的可用资金情况，如资金局限性，则不能提交付款申请。
协议档案
协议执行完毕，协议管理部门对本协议进行归档管理，修正存档号。归档的协议进入协议档案管理，可以对协议进行全面的协议管理，同时提供协议台帐供协议管理人员使用。
四.产品功能详解
系统组成
项目管理
项目招标管理是指针对成本中心下达的项目及项目预算进行招标活动进行的管理，重要功能涉及：项目立项、项目预算、供应商及承包商、合作公司管理、评委专家库管理、招标准备管理、招标实行管理、招标结束管理等，需要特别说明的是，项目必须来自成本中心下达的项目，而预算也许分为两种情况：一种是带预算的招标，一种是不带预算的招标。带预算的招标结算时可以在可用预算范围内直接办理结算，而不带预算的招标在结算时必须先追加预算才干办理付款手续。
项目准备
项目准备是协议管理的基础，公司必须先对公司的所有工作进行规划，建立公司工作项目树，然后各工作部门对公司下达的工作进行项目申请和协议申请。
项目准备按如下环节进行：
公司工作规划类型管理
定义公司工作规划模型
公司工作管理中心定义
工作管理中心工作规划
各部门申请项目
项目下达
项目申请
项目申请是各承担部门对公司规划的工作分类进行明细项目的申请，批准后完毕立项，然后才可以进行协议准备工作。
招标管理
项目招标管理将公司的招标过程进行全过程管理，项目的资料准备开始，这项
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