6-02.广西壮族自治区电子档案管理办法题库-73题.docxVIP

《广西壮族自治区电子档案管理办法（试行）》的文号是什么？

A.桂档发〔2005〕23号

B.桂档发〔2010〕12号

C.桂档发〔2015〕36号

D.桂档发〔2020〕58号

正确答案：A

根据《广西壮族自治区电子档案管理办法（试行）》所称，电子档案是指什么？

A.将整理好的具有保存价值的内容信息、结构信息、背景信息一并以数字形式存储在纸质载体上保存的文件

B.将整理好的具有保存价值的内容信息、结构信息、背景信息一并以数字形式存储在磁性载体或光学载体上保存的电子文件

C.将整理好的具有保存价值的内容信息、结构信息、背景信息一并以纸质形式存储的文件

D.将整理好的具有保存价值的内容信息、结构信息、背景信息一并以数字形式存储在磁盘上的文件

正确答案：B

根据《广西壮族自治区电子档案管理办法（试行）》所称，电子文件是指什么？

A.在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件

B.在纸质设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件

C.在数字设备及环境中生成，以纸质形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件

D.在纸质设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件

正确答案：A

《广西壮族自治区电子档案管理办法（试行）》适用于哪些单位和组织？

A.我区各级机关、团体。企事业单位和其他社会组织

B.我区各级机关、团体。企事业单位和其他教育组织

C.我区各级机关、团体。企事业单位和其他医疗机构

D.我区各级机关、团体。企事业单位和其他金融机构

正确答案：A

各单位应明确哪个角色负责电子文件归档与管理的分管领导？

A.职能部门负责人

B.档案人员

C.计算机系统操作员

D.单位领导

正确答案：A

电子文件归档管理的日常监督、指导和整理、保管、利用等工作，由哪个部门负责？

A.承办部门

B.档案部门

C.信息技术部门

D.管理部门

正确答案：B

档案人员应具备哪些知识和技能？

A.档案专业知识和计算机相关知识，熟悉掌握本单位计算机系统的操作技能

B.只有档案专业知识

C.只有计算机相关知识

D.既没有档案专业知识也没有计算机相关知识

正确答案：A

对电子文件实行全程管理，是为了确保什么？

A.确保电子档案的真实性、完整性和有效性

B.确保电子档案的易用性

C.确保电子档案的安全性

D.确保电子档案的容量大

正确答案：A

根据《广西壮族自治区电子档案管理办法（试行）》，各单位的电子档案与其他各种门类的档案应该如何管理？

A.可以分散管理，不需要统一管理

B.必须实行集中统一管理，积极提供利用，为单位各项工作服务

C.只需对电子档案进行集中统一管理，其他门类的档案可以自由管理

D.只需对电子档案进行统一管理，其他门类的档案可以分散管理

正确答案：B

单位档案部门要与业务部门保证电子文件的有效归档与管理的前提是什么？

A.档案部门和业务部门需要有相同的计算机软硬件系统

B.档案部门和业务部门需要有不同的计算机软硬件系统

C.档案部门和业务部门无需有共同的计算机软硬件系统

D.只需要档案部门有计算机软硬件系统，业务部门无需有

正确答案：A

各专业主管单位在对所属单位和本专业系统的电子档案工作进行监督和指导时需要遵循的原则是什么？

A.独立领导、分级管理原则

B.统一领导、分级管理原则

C.各自为政、无需监督原则

D.统一领导、无需分级管理原则

正确答案：B

在职能活动中产生的，具有参考和利用价值的电子文件应进行什么操作？

A.可以销毁，无需保存

B.无需归档保存

C.应当归档保存

D.只需要保存文本文件

正确答案：C

电子文件的归档范围按照什么执行？

A.按照国家关于文件材料归档和不归档的范围等业务规定执行

B.按照单位内部规定执行

C.按照个人意愿执行

D.无需任何规定，随意处理

正确答案：A

以下哪个代码代表草稿性电子文件？

A.M

B.U

C.F

D.A

正确答案：A

以下哪个代码代表非正式电子文件？

A.M

B.U

C.F

D.T

正确答案：B

以下哪个代码代表正式电子文件？

A.M

B.U

C.F

D.P

正确答案：C

以下哪个代码代表图像文件？

A.T

B.I

C.G

D.V

正确答案：B

以下哪个代码代表数据文件？

A.T

B.D

C.I

D.G

正确答案：B

以下哪个代码代表图形文件？

A.T

B.D

C.I

D.G

正确答案