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低阶码撑开ERP物料管理保护伞

刚开始接触ERP的时候,我的师傅经常跟我强调,当BOM变更时,一定要重新运算一下低阶码。那时候,我不知道什么

是低阶码,也不清楚BOM变更后为什么要运算低阶码。只是师傅既然让我这么做,我就这么做了。若干年后,也有人问我

同样的问题,低阶码有什么作用?现在,经过几年项目实施与实际应用的经验,对于低阶码已经有了比较深刻的认识,我就

为此写篇文章,给那些困惑的朋友,理个思路。

低阶码到底是何方神圣?

为了方便大家理解,我这里先假设有两个产品,甲与已,两者的物料清单如下:

原材料B在甲与乙两个产品中都要用到,因此被称为“共用件”。

现在倘若我们接到一张销售定单,分别需要产品甲与乙各100个,而B有库存100个。此时,我们若按BOM展开的

话,会得到如下结果:

甲产品100个,需要部件A材料400个,B材料300个(扣掉库存),C材料200个。

乙产品100个,需要部件D材料400个,B材料300个(扣掉库存),F材料200个。

由此可见,若按照通常的算法,B的库存量会被重复扣减。以此类推,只要任何有库存的材料,它都会被重复扣减。如

此导致的结果,必然是生产时材料的短缺。ERP系统还不是人脑,不像聪明的人脑那样可以记住库存材料有没有被其他定

单所用。

为此,ERP系统设计者,就给他找了个帮手,叫做“低阶码”,来解决这个问题。低阶码用来表示原材料在物料清单中的

物料层次,从上到下,为0、1、2……递增。而ERP系统在计算物料需求时,考虑的是低阶码最小的开始,逐次往下计算。

但是,若一材料在两个BOM中都用到,并且在两个BOM中层次不同,那低阶码该是多少呢?如上面的例子中,B材

料在甲产品物料清单的中在于第二层,低阶码为1;而在乙产品的物料清单中,位于第三层,低阶码为2。那此时低阶码应

该为多少呢?是有两个吗?根据低阶码的设定原则,低阶码在一套系统帐中,是统一的,也就是说,一个物料只有一个低阶

码。当遇到一个物料在不同的物料清单中,有不同的层次时,我们一般取大的,即B原材料在ERP系统中,其低阶码为2。

根据这个原则,可以把以上的材料按照层次,来设定低阶码。如:低阶码0的物料是最高层的物料,一般是成品,也有

可能是半成品,在上述的物料清单中,为甲或乙产品。低阶码1的物料是A、C、D、E、F原材料。注意,B的低阶码不是

1。低阶码2的物料是B材料。如此对物料设置低阶码,主要是用来帮助解决重复扣减库存的问题。

顺序低阶码物料毛需求量库存可用数净需求量

10甲1000100

20乙1000100

31A4000400

41C2000200

51D4000400

61F2000200

72B24001002300

从以上可以看出,在计算B的需求量时,其只计算了一次,库存量也只扣减了一次。其物料需求的计

算,主要是通过低阶码来进行控制的。若低阶码相同,而在物料清单中的层次不同,在考虑物料需求时,

不是遇到一个就计算一个,而是会先把相关需求合并起来,到遇到最高低阶码时,系统才会去计算其需求

量,然后再考虑库存可用量的影响,去计算净需求量。

这里还有注意一点,就是净需求量并不是实际的采购量,采购量还好考虑经济采购批量、最小采购量

等因素的影响

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