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万科集团公司招标管理流程

万科集团公司招标管理流程??

1.目的??为规范万科集团工程招标管理，维护招标单位的权益，在保证项目质量、工期等规定的前提下，以合理低价选择最满意的投标单位，制定本管理办法。

2.范围?本管理办法合用于万科集团所属各房地产公司。

3.职责

3.1?万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。

3.2?万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他负责人员负责贯彻执行本管理办法。

4.?方法与过程控制（涉及总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定）?

4.1?总则原文来自转载请注明原文来自转载请注明

4.1.1?本管理办法合用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价征询委托的招标，其中金额（工程造价）在5万元以上（含5万元）的工程施工项目和所有工程监理、工程造价征询委托必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采用何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。

但下列情况除外：（1）金额（工程造价）在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，经填报《承包商考察结果审批表》，报公司招标工作小组批准后拟定承包单位；（2）某些已通过集团审批拟定了长期合作伙伴关系的工程；（3）某些地方政府垄断工程。

4.1.2????工程招标应遵循以下原则：

4.1.2.1?全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式拟定承包单位；

4.1.2.2?整体招标原则：严禁将项目肢解或化整为零，规避招标。

4.1.2.3?事前预算原则：施工类工程在招标前，应先根据施工图预算编制标底；不提倡在无标底的情况下，进行费率招标。

4.1.2.4?资质审查原则：所有投标单位都要通过严格的资质预审，符合项目规定的投标单位才有资格参与项目投标。

4.1.2.5?合理低价中标原则：选择的中标单位应是在满足招标综合规定的前提下，报价较低且合理。

4.1.2.6?透明公正原则：整个招标过程务必有充足的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。

4.1.2.7?保密原则：要做好标底、投标文献、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。

4.1.3????招标管理机构及职能划分

4.1.3.1?招标管理机构

◆公司应设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员至少涉及：总经理（可作授权）、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等；招标工作小组组长由一线公司任命；招标小组对定标起集体决策的作用。

◆工程招标的执行部门重要涉及工程管理部与成本管理部，两部门应分设招标职能岗位，负责招标工作的具体操作。

4.1.3.2?职能划分原文来自转载请注明原文来自转载请注明

◆工程管理部的重要职能：投标单位资质预审，建立合格承包商数据库，编制招标文献，发标，评技术标，控制整个招标工作进度，并负责招标资料的收集、整理、归档、保存，以及负责组织安排全过程的招标小组的会务，在上述各阶段的招标工作中，以工程管理部为主持者；

◆成本管理部的重要职能：编制标底，接标，主持开标，评经济标，主持谈判在上述各阶段的招标工作中，以成本管理部为主持者；

◆项目部的重要职能：提出具体的招标规定（如承包单位、材料设备的进场计划和技术规定），全过程参与招标工作(重要是会审工作)，并督查招标工作的进展。

4.2????合格承包商数据库

4.2.1????合格承包商是经各相关部门推荐，并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、造价征询单位，工程管理部主持合格承包商相关资料的收集、整理，并建立合格承包商数据库，所有项目的招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位。

4.2.2????合格承包商应符合以下规定：

4.2.2.1?证照齐全、守法经营、管理规范；

4.2.2.2?技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；

4.2.2.3?重协议、守信用，信誉良好；

4.2.2.4?近三年无重大质量、安全事故；

4.2.2.5?近三年与万科无诉讼。

4.2.3????对未列入合格承包商数据库中的投标单位，应由招标工作小组组织考察，考察人员不得少于三人（且分属不同部门），考察结束后填写《承包商考察结果审批表》，经公司招标工作小组审查合格后列入合格承包商数据库中。

4.2.4????合格承包商资格评审

4.2.4.1?合格承包商资格（并非终身制），每隔一定期间应对其进行重新评审、调整。

4.2.4.2?对于签署承包协议的承包商，成本管理部、工程管理部、项目部协同定期对其履约情况进行评审，评审重要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等，评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。

4.2.4.3?招标工作小组根据承包商的评审情况