全过程工程咨询管理标准项目信息档案全过程管理内容 .pdfVIP

13.项目信息档案全过程管理

13.1.一般规定

13.1.1（定义概述）

在项目建设期间，［全咨询管理］机构对建设工程资料和档案进行管理。应建

立项目档案管理体系，明确参建方的档案管理职责。

1.［全咨询管理］机构应根据项目特点和项目的进展阶段确认相关方的信息

需求和适当沟通方式。

2.明确各参建方的管理分工，统一管理标准，建立管理网络。对项目全过程

所产的各种项目信息进行收集、处理、检查和审核，汇总、整理、传输和应用，

进行沟通与协调，并形成完整的档案资料归类及移交；保证资料的真实性、完整

性和准确性。

3.［全咨询管理］机构应组织各参与方将工程文件的形成和积累纳入建设［全

咨询管理］的各个环节和有关人员的职责范围。

13.1.2（管理人员）

［总控管理部］应配备专职或兼职的文件与档案管理人员。［全咨询管理］机构

应督促各参建方指定专职人员负责所在单位的工程文件收发、加工整理、存档和

检索等信息管理工作。

13.1.3（咨询目标要求）

保证项目信息及时、正确、收集、传播、存储以及提取、处置。使项目建设

确保信息流通畅、及时和准确、具有可追溯性。

整合项目关键信息和企业知识，提升项目的管理能力，为项目提供优质高效

的服务。

13.1.4（咨询管理任务）

1.［全咨询管理］机构应进行项目信息化管理，建立项目信息管理制度，明确

工作职责、流程、实施与绩效评估、维护办法等。

［全咨询管理］服务成果文件与档案均应进行及时收集、整理，项目信息收集

与处理、成果及文件编制、工程档案管理等。成果文件应格式规范、内容准确、

清晰整洁、编号和签字盖章手续完备，并按项目的统一规定标识，完整存档。并

对参建方的工作进行指导。

13.1.5（原则）

项目信息管理应贯穿于建设项目的全周期。项目信息管理应遵循高效处理、

枢纽唯一、全员管理的基本原则，实现项目信息管理工作的制度化、标准化、定

量化。

1.［全咨询管理］成果及文件应真实、有效、全面、系统，随建设项目同步完

成。

2.项目文件应符合国家或行业有关勘察和设计、施工、监理、检验、检测、

鉴定等方面的技术规范、标准和规程要求。

3.项目信息档案管理必须依照《建设工程文件归档规范》GB/T50328中对于

归档文字资料、《竣工图》以及声像资料的要求、及归档、范围及保管期限，城

建档案馆（室）档案接收范围、移交工作要求，并应按照gb/t9705《文书档案

案卷格式》、gb/tll821《照片档案管理规范》、GB/T11822-2008《科学技术档案

案卷构成的一般要求》、GBT18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范、及

现行相关国家法律、行业规范、当地政府部门标准及行业协会准则等规定进行项

目信息档案管理。

4.在采购文件中或签订合同、协议时，应设专门条款明确有关工程文件、图

纸及其他特殊载体（声像、光盘、磁盘）等档案管理内容及相应责任。

5.应接受国家或地方档案行政管理部门的监督和指导。

6.重要项目文件和档案应有纸介质备份。

13.1.6（信息及档案管理计划）

［总控管理部］应按照《项目［全咨询管理］规划》，进行目标分解，编制项目

信息及档案管理《咨询管理计划》，并报建设单位或项目法人单位审批后实施。

在实施过程中，根据实际情况进行补充和调整。

13.2.项目信息及档案管理

13.2.1（项目信息及档案管理体系）

［总控管理部］应根据实际需要设立信息与知识管理岗位，经过培训的人员;

制定档案管理人员守则，建立档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度、

档案管理制度;建立业务流程，建立［总控管理］会议制度、各种报表和报告制度；

并开展［全咨询管理］服务的信息与知识管理工作。

13.2.2（项目信息及档案编码系统）

［全咨询管理］机构应根据建设项目全过程项目信息的特点，结合建设项目的

实际情况，建立项目信息分类与编码体系，并随工程进展逐步调整完善。

13.2.3（全咨询成果文件和档案管理）

［全咨询管理］机构应实施全咨询管理成果文件和信息档案管理，建立完善的