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商会成立大会总结会会议纪要

[2022]011号

会议议题：关于召开乙地区甲地商会成立大会总结会

会议主持人：张三会议记录人：张张四

会议时间：2022年12月14日下午4点

会议地点：阳光路84号二楼会议室

参会人员：张三

一、会议内容：

(一)每位到会成员分析总结商会成立大会上出现的问题，分为

以下几点：

1、商会《章程》第四章，第二十三条(第5页),“执委会……,

对理事会、常务理事会负责”的条款内容中将常务理事会的会字遗漏

了；

2、商会的《章程》、《会员守则》、《会员及会费管理办法》3个制

度应该按大会议程，在同一时段分别宣读，分别审议表决；

3、会员公约虽然发至每位会员手中(附在内部文件汇编中),但

没有当场宣读；

4、监票人应该做身份介绍，他们不是商会会员，站位应为一前

一后；

5、没有介绍商会工作人员和法律顾问；

6、第一次理事会会议，监票人没有在场；

7、宣布选举结果时应说明当选常务理事、监事、会长、副会长、

监事长、秘书长，不能增加“候选人”三个字；

8、上台发言人应该提前准备发言稿，不能当场发挥；另外还有

临时要求常务理事上台发言，而没有提前通知，让发言者措手不及；

9、晚宴菜品份量大，也造成浪费大，应按需准备；没有安排好

帮厨会员及厨师的晚餐吃饭问题；

10、没有设置导演，现场衔接有点乱，协调工作和秩序维持上有

瑕疵；

(二)本次成立大会应吸取经验，在明年的正式选举中避免出现

错误；

(三)彩排应该更注意细节，流畅性、完整性，次数在2-3次，

发现问题能及时解决，避免正式大会出现错误；

(四)会员群内大家可以适当做自己广告，说明自己行业，能够

做的服务，但不能天天刷屏，会员群必须保持“干净”;

(五)大会开完后应趁热打铁，建立商会形象，提高商会影响力，建议开设公众号，体现商会的服务职能和信息交流平台作用，也是一

个宣传机会，建议可以外包；

(六)落实三个行业小组工作，不能原地踏步。

二、会议决定：

(一)要持续扩大我们商会的影响力、感召力和公信力，积极吸

纳新会员，但入会会员应和甲地人沾边，至少父母或配偶有差异籍；

(二)招商的供货商(非会员或甲地老乡的)可以拉进“老乡群”,

不能放进行业小组群和正式会员群；

(三)今后商会组织的活动不劝酒、不得扯酒经，会员之间要相

互补台帮衬，不得拆台、构陷，不要开过分的玩笑；

(四)实行常务理事轮值工作，每月轮值两人，商会统一制定计

划，由轮值常务理事执行，每月做工作总结报告；

(五)本次大会的账目统一发票开在2023年，本年度不建账；

(六)建筑行业小组在12月16日(本周)统计落地项目，需要

材料和人工是哪些，报商会办公室汇总；

(七)建筑行业小组明确内部调动人员价格，报商会办公室；

(八)张五在本周内明确推荐供应商名单，报商会办公室；

(九)张六装饰装修行业小组在本周内，完成行业摸底工作，包

括各会员经营项目、品牌等；

(十)张七餐饮行业小组在本周内制作出方案；

(十一)张八负责摸底在我区建设一个集五金建材、装饰装修和家装、小型工机具、电动工具集修理等为一体的一站式建材市场的可

行性，在12月23日前完成。

乙地区甲地商会筹备会办公室

2022年12月14日

抄报：丙地甲地商会会长张九(电子版)

抄送：秘书处、办公室和甲地商会筹备组成员(电子版)

留存纸质版2份，其中一份备查，一份及签到表存档。