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4s店用车管理制度细则最新版

4s店用车管理制度细则最新版

一、前言

车辆作为一种重要的交通工具，对于4s店而言，是展示车辆

及销售服务的重要载体。为了提供高质量的用车服务，4s店

应当建立完善的用车管理制度细则。本文将围绕这一主题，详

细介绍4s店用车管理制度细则的最新版本。

二、用车申请与审批

1.员工用车申请

1.1员工需提前一周提交用车申请，并注明用车事由、用

车时间、用车里程等相关信息。

1.2用车事由必须符合公司规定，包括但不限于商务考察、

客户拜访、业务联络等。

1.3用车时间不得超过三个工作日，特殊情况需要经过主

管批准。

1.4用车里程应根据实际需求合理确定，超出的部分需说

明理由并经主管批准。

2.用车审批

2.1由上级主管对员工用车申请进行审批，审批结果及意

见需书面反馈至申请人。

2.2主管审批时应充分考虑用车事由、用车时间、用车里

程等因素，做出合理的决策。

三、用车安全与维护

1.用车安全

1.1驾驶人员必须持有合法有效的驾驶证，并且具备一定

驾驶经验。

1.2驾驶过程中严禁酒驾、超速、违章行为等交通违法行

为。

1.3驾驶人员必须遵守道路交通安全法律法规，保证行车

安全。

2.用车维护

2.1每辆车辆在出库前需经过检查，确保车辆完好无损。

2.2用车期间如发现故障或异常情况，应及时报修，并妥

善保管维修记录。

2.3用车结束后，驾驶人员应及时归还车辆，并进行车辆

检查，如有损坏需进行赔偿。

四、用车费用报销

1.费用报销

1.1用车费用必须符合公司规定，包括油费、停车费、过

路费等。

1.2员工需在用车结束后的三个工作日内提交费用报销申

请，并附相应的费用明细。

1.3费用报销申请需经上级主管审核，并由财务部门进行

报销。

1.4报销时需保留相关票据、发票等凭证。

2.费用限额

2.1每次用车的费用不能超过公司规定的最高限额。

2.2如有特殊情况需要超支，需提前向上级主管申请并经

批准。

五、违反制度的处罚

1.纪律处分

1.1对于违反用车管理制度细则的员工，可根据情节轻重

采取相应纪律处分措施。

1.2纪律处分包括但不限于口头警告、书面警告、记过、

降职等。

2.经济处分

2.1对于严重违反用车管理制度细则的员工，可根据情节

轻重采取相应经济处分措施。

2.2经济处分包括但不限于罚款、扣除绩效奖金、停发工

资等。

六、总结

4s店用车管理制度细则是保障用车服务质量和安全的重要规

范。本文详细介绍了最新版的用车管理制度细则，包括用车申

请与审批、用车安全与维护、用车费用报销等方面的规定。4s

店应严格遵守这些制度，有效管理用车工作，为顾客提供优质

的用车服务。同时，员工也应自觉遵守相关规定，做到安全驾

驶、合理用车、遵守制度，保障用车工作的顺利开展。只有通

过规范的用车管理制度，4s店的用车服务才能不断提升，为

客户提供更好的购车体验

在4S店的用车管理制度细则中，有几个重要的方面需要

特别关注和遵守。首先是保留相关票据和发票凭证的规定。这

一规定的目的是为了确保用车费用的合理性和真实性，避免虚

报和滥用用车资源。因此，在每次用车过程中，员工需要及时

保留相关的票据和发票，以备日后的审查和核对。这也是保证

用车费用报销的重要凭证之一。

其次是费用限额的规定。根据公司的规定，每次用车的费

用不能超过规定的最高限额。这一限额的设定是为了控制用车

费用的支出，并确保公司的财务预算得到合理的安排和使用。

如果在特殊情况下需要超支，员工必须提前向上级主管申请并

经过批准。这是为了防止滥用用车资源和财务资源，同时也是

对员工用车行为的一种管理和监督机制。

对于违反用车管理制度细则的员工，公司可以采取相应的

纪律和经济处分措施。纪律处分包括口头警告、书面警告、记

过和降职等措施，具体的处分方式根据违规行为的严重程度来

确定。经济处分包括罚款、扣除绩效奖金和停发工资等措施，

同样根据违规行为的严重程度来确定。这些处分措施的目的是

为了警示员工，防止违规行为的再次发生，并维护公司的纪律

和规