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16年度会议承办代理合同样本8篇

第1篇示例：

16年度会议承办代理合同

甲方：（公司名称）

法定代表人：（法定代表人姓名）

地址：（公司地址）

经甲、乙双方平等协商，就甲方举办的2016年度会议的承办代理事宜，达成如下合同：

一、会议时间和地点

1.会议时间：2016年X月X日至X月X日。

2.会议地点：（地点名称及地址）

二、承办代理服务内容

1.会务组织：包括会议场地布置、会议设备租赁、会议日程安排等。

2.参会人员安排：包括参会人员报名管理、接待、住宿、餐饮等。

3.宣传推广：包括会议宣传设计、媒体发布、宣传品制作等。

4.其他相关服务：根据甲方要求提供其他会议承办代理服务。

三、甲方责任

1.提供会议相关资料和需求，配合乙方开展承办代理服务。

2.根据合同约定，支付乙方相应费用。

四、乙方责任

1.按照甲方要求，提供质量优良的承办代理服务。

2.严格按照会议流程，细致安排和组织会议相关工作。

3.保障会议期间的安全和秩序，确保会议顺利展开。

4.完成会议后的总结报告，并为甲方提供会议效果分析和改进建议。

五、费用及支付方式

1.甲方应支付给乙方的费用为（具体金额）。

2.支付方式：甲方应在会议前xx日将合同约定的费用支付给乙方。

六、保密条款

双方在合作中将涉及到一定的商业秘密，任何一方在未获得对方许可的情况下，不得向第三方泄露或披露相关信息。一经发现有违反保密协议的行为，应承担相应的法律责任。

七、合同变更和解除

1.合同未尽事宜，双方协商一致后可进行修改并签订补充协议。

2.对已签订的合同如需解除，须提前xx天书面通知对方，并协商解除事宜。

八、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束并结清费用之日止。

九、争议解决

因合同履行过程中产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院解决。

十、其他事项

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签订日期：签订日期：

以上为16年度会议承办代理合同范本，经甲、乙双方协商一致，签字生效。

第2篇示例：

16年度会议承办代理合同

甲方（承办方）：_________________（以下简称甲方）

乙方（委托方）：_________________（以下简称乙方）

鉴于甲方具有丰富的会议承办经验和专业的团队，乙方愿意委托甲方承办其公司于2016年度举办的会议活动，双方经友好协商，达成如下合作协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：_________________

1.2会议时间：_________________

1.3会议地点：_________________

1.4会议规模：_________________（预计参会人数、会议场地面积等）

第二条甲方承办范围

2.1会议策划方案：甲方应根据乙方的需求和要求，结合自身的策划经验，提供详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、活动设计等内容。

2.2会议场地租赁：甲方负责与会议场地的协商和租赁事宜，确保会议场地符合乙方的需求并提供相应的场地布置设计。

2.3会议服务供应：甲方负责安排会议所需的设备租赁、餐饮服务、文案印制、宣传品设计等相关服务，确保会议期间的服务品质。

2.4会议执行管理：甲方负责会议现场的执行管理工作，包括现场协调、嘉宾接待、活动进行监督等。

第三条乙方提供支持

3.1乙方应提供会议策划所需的基本资料和要求，包括相关部门的联系方式、会议预算、参会人员名单等。

3.2乙方应在会议筹备过程中给予必要的支持和指导，及时提供相关决策和批复。

第四条价格及支付方式

4.1甲方提供的会议承办服务总费用为______________（大写）人民币。

4.2乙方应按照以下方式支付费用：

（1）第一次支付：签订合同后，乙方需支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）第