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2023年档案执法自查报告

2023年档案执法自查报告1

在县档案局和上级主管部门的正确指导下，按照《关于开展档案行政执法检

查工作的通知》的要求，我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作，使档

案得到了更有效保护和利用，现将自查情况报告如下：

一、健全组织机构

为切实加强对档案工作管理，将档案工作列入了重点工作，成立了由局长任

组长、分管领导任副组长的领导小组，配备熟悉业务工作的兼职管理人员，及时

解决了档案工作的困难和问题。组织学习《档案法》，国家档案局8号令、9号

令。通过多种形式的宣传学习，提高了广大职工的档案意识，建立了一支由股、

所组成的档案管理网络队伍，营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。

二、强化制度管理

根据《档案法》及《实施办法》等相关规定，认真贯彻执行档案管理的法律

法规和规章制度，建立健全了档案管理的各项规章制度。包括收集、整理、保管、

鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各

种专门档案、电子文档管理的制度和办法，按规定进行了上墙。

三、强化基础设施

自移民搬迁后，局领导非常重视档案管理工作，按要求建立了专门档案库房，

购置了档案柜，安装了防盗设备，空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体

的消毒杀虫设备和药物，做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”，

库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准，有数量充足、质量较好的

档案专用柜，对机关形成的档案实行集中统一管理。

四、强化档案管理

按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。归档

文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案、会计

档案、声像档案、科技档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。按照《县

重大建设项目档案管理办法》的规定，本规定所称县重大建设项目（以下简称项

目）是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上（含500万元）的

建设项目，我局无项目涉及。按照《向家坝水电站库区移民档案管理办法》和民

生档案管理办法，并结合我局实际，将形成的档案归入了本单位的文书档案进行

统一管理。

五、档案管理不足方面

主要是对机关照片、实物重视程度有待增强，档案信息开发利用方面，编写

档案利用效果典型实例汇编及在有关刊物上发表__还有待于加强。

档案管理是一项系统工程，档案管理的现代化、标准化、科学化是未来档案

管理发展的总趋势。我局在今后的档案管理工作中，要严格执行机关档案工作管

理规定，加强档案管理，克服和修正不足，争取档案管理工作再上一个新台阶，

为我县质监事业的发展作出新的贡献。

2023年档案执法自查报告2

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档

案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员

参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工

作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对

本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四

川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工

作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，

各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法

规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全。

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，

档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，

档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发

挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备。

为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，

档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝

合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高

温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设。

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，

《保管期限表》等业务