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一、目的
公司车辆管理制度
为了提高公司车辆的使用效率,控制使用成本,规范用车程序,落实车辆使用和管理的责任人,根据公司的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:公司所有车辆三、 管理责任
陕C***、陕A***作为公务用车,归属总经办管理;
陕C***、陕C***、陕C***、陕C***,归属车间管理;
试乘试驾车辆,归属销售部管理;四、车辆管理制度
公司车辆管理
公务车辆管理
非紧急事务、拉货或有损公司形象的三种情况,公司原则上不安排车辆,仅报销公交车费;
公务车辆的钥匙归属保安管理,各部门因公外出确需用车的,由总经办主任或其职代签署派车单,保安凭派车单登记并给与钥匙;
公务车辆每次外出,保安均应严格进行登记(时间、驾驶人、行驶里程);
每晚18点以前,公务车辆均须入库、并将钥匙交于值班保安处,次日工作日开始时方可领用。因公务下班后用车,需经总经理同意并报值班经理备案后统一调派,经批准并通知保安登记后方可出车;
救援车辆管理
救援车辆的钥匙归属保安管理,救援车辆外出,保安凭救援单或由车间主任及其职代签署的派车单,登记并给与钥匙;
救援车辆每次外出,保安均应严格进行登记(时间、驾驶人、行驶里程);
试驾车辆管理
试乘试驾车辆,原则上仅限于试驾使用,由前台及试驾专员登记管
理,营业结束后必须停至车间。
公共管理
未经总经理批准,各车辆管理部门不得将车辆外借,外借时需填写《车辆外借单》;
因用车未登记造成违章无法处理的,由登记的责任人承担违章处罚,因部门未明确登记管理责任人及职代,影响处理的,由登记部门经理承担违章处罚,并对部门经理处罚100元;
车辆的相关证照统一由总经办档案室管理(行驶证、保险单,保险卡随车),车辆相关维修、保养、保险、年检等事项由车辆管理部门负责,因未及时保养、续保或年检等引起的各项损失由管理部门经理承担;
值班经理每天对于车辆在店情况进行检查,对未在店车辆进行登记,车辆不在店,又未进行报备的,对管理部门经理每次处罚50元;
公司车辆违章处罚,按谁驾驶谁承担的原则处理,自接到总经办通知后一个月内不处理的,总经办按罚款额及购买分数金额从工资中一次性扣除。
车辆维修
公司车辆保养、维修及二手车整备翻新,按照配件销售价格8.5折,工时费4折计算;
维修整备费用按照折扣价格计入车辆管理部门费用,并确认售后收入。
事故责任
员工不承担事故损失金额,只承担事故责任处罚;
事故责任处罚按照配件销售价格8.5折,工时费4折计算,最低处罚不少于100元;
未经部门管理人员同意,私自将车辆交他人使用的,处罚1000元,造成公司损失的由个人全额承担;
部门员工发生车辆事故(无论事故大小、涉及公司或客户车辆)的,以自然月为周期进行统计,部门负责人承担连带责任,月末一并处罚。当月发生一起事故的,处罚该部门责任人100元;发生两起事
故的,处罚该部门责任人300元;发生第三起事故及以上的,除前
面两起的300元以外,再加500元/起的罚款;
所有车辆事故涉及交警的处罚由个人承担,车辆必须在公司内维修;
发生车辆事故后,直接责任人及相关管理人员必须在24小时内向总经办及总经理书面报备,写明事故情况;事故发生1小时内需口头或以电话形式报备办公室主任,隐瞒事故不报的所有相关人员按照4.1.4.2条款处罚,额度翻倍执行;
发生车辆事故后,驾驶人应负责事故的善后处理工作,在三个月内未积极配合处理,造成公司损失的由驾驶人全额承担;
季度内无车辆安全事故的,别克/雪佛兰品牌销售部、售后部、延展业务部装潢组等,频繁动车的部门奖励500元;其他有动车事实的部门,按照实际情况适当给予年度奖励;
无论有无驾照,凡公司驾驶考核未通过的员工,一律不得申请驾驶或挪动公司任何车辆,私自驾驶或擅动公司车辆者,一经发现予以开除;若出现事故,需按事故损失造成的事故金额全额赔偿并做开除处理;其所在部门主管,根据公司车辆管理规定承担连带处罚500元;
凡公司在职员工(必须有驾照者)申请参加内部驾车考试,其所在部门主管须于每月15日前向总经办资产专员提报考试人员名单,由资产专员与售后车间主任沟通安排后,于每月20日(如遇节假日或公休假顺延)考试;
对不顾同事及部门领导劝阻的个人挪车行为,处以1000元处罚并予以开除,其所在部门主管连带处罚200元。
五、油料管理:
所有公司车辆的油料管理归属总经办;
车辆需加油时由使用人至总经办签字领取加油卡(由各部门报备专人负责油卡的领取工作);
加油结束后须及时将加油卡归还总经办,并将收银小票粘贴在登记本上,小票上须由使用人签名并注明加油车辆号牌;
加油卡需充值时由总经办按照油料采购流程进行申请;
月底总经办汇总当月各车
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