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国家电网SAPPS模块实施案例研究的中期报告

中期报告

国家电网SAPPS模块实施案例研究

一、项目背景和目标

国家电网公司是中国唯一的国家电力公司，负责国家能源的规划、建设和运营管理工作。为适应市场经济的需求，实现公司电力事业的现代化管理，推动信息化建设，提高竞争力，国家电网公司决定开展SAP的PS模块的实施项目。本项目旨在通过SAPPS模块的实施，提供全过程的项目管理，保证公司规划、建设和运营管理的有效性和高效性，最终达到“三个代表”重要思想，即代表先进的社会生产力，代表社会文明进步方向，代表中国先进文化的要求。

二、项目实施情况

1、项目组织

本项目由国家电网公司电力项目管理中心负责整体实施，项目组由公司内部和外部咨询公司共同组成，分别负责SAP系统的实施、数据的迁移、业务流程的优化、用户培训等各个环节的工作。

2、项目进度

项目自启动以来，已经完成需求分析、实施计划制定、系统配置、数据迁移等前期准备工作。目前，正在进行系统交互与接口测试、业务流程测试、用户培训等工作。预计在6月底前完成SAPPS模块的初级实施；在2019年底之前完成SAPPS模块的全面实施。

3、项目内容

（1）SAPPS模块的安装和配置

SAPPS模块安装在国家电网公司的数据库服务器上，系统采用Windos2003操作系统和Oralce9.2版本的数据库。SAPPS模块的配置包括组织结构设置、WBS元素和网络的创建、资产管理等。

（2）业务流程优化

国家电网公司的电力项目管理中心根据公司现有的业务流程和项目管理方式，在SAP系统中重新优化了项目立项申请、项目预算编制、物料管理、计划编制、成本核算、资源管理、项目进度跟踪等业务流程及相关管理作业。

（3）数据迁移

为确保SAPPS系统在实施过程中能够对项目的过程进行记录和跟踪，国家电网公司将以前项目管理的数据全部导入到SAP系统中。同时，还将通过数据清洗等操作，进行数据的加工、转换和清理，以保证数据的准确性、完整性和有效性。

4、问题与建议

（1）项目管理的复杂性

国家电网公司的电力项目管理中心规模较大，涉及面非常广，这意味着管理的复杂性非常高。为了提高项目管理的效率和准确性，在SAP系统中优化业务流程，使得项目执行过程中的工作任务和需求能够更为清晰明确，能够有效提高项目管理的质量。

（2）数据迁移的难度

由于以前的项目管理工作是在非SAP或其他ERP系统中进行的，其中包含了各式各样的数据，这给数据迁移带来了挑战。为了保证数据的准确性和完整性，需要进行数据清洗、转换和清理等工作，工作量较大，同时还需要保证系统的运行不受影响。

（3）用户培训的难度

SAPPS模块对于用户来说是一个全新的系统，因此，对用户的培训也是必不可少的。在培训中，最大的问题是时间安排和培训效果的保证。为了确保培训效果，需在保障培训质量的前提下，给予用户必要的灵活性和可操作性，同时对培训内容进行充分的梳理、规划和组织。

5、项目经验总结

（1）明确项目目标和主题

对于SAPPS模块的实施项目来说，项目目标明确非常关键，任务主题要清晰明确。面对公司业务和管理流程多变的特点，要对具体任务、目标、主题细化到位，有利于抓住关键问题，提高项目管理的效率和准确性。

（2）提高组织效率和管理水平

企业管理流程的优化和提高管理水平是不断推进的过程，在SAPPS模块的实施过程中，国家电网公司电力项目管理中心通过强化组织效率和管理水平，提高用户的绩效和工作流程，进一步推进和加快公司的信息化建设。

（3）加强人员培训和技能提升

SAP的技术与管理知识是在不断发展、不断更新的，对于企业内部的信息化人员来说，需要时刻关注技术和管理方面的新变化和特点，不断学习和提高自己的技能，对于提高企业的管理水平和提高效率，具有重要的作用。