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第四章档案保管工作;第一节档案保管工作概述;具体内容：

1.档案的库房管理

2.档案流动过程中的保护

3.保护档案的专门措施;一、档案保管工作的意义;〔一〕档案保管工作是开展档案工作的重要根底；

〔二〕档案保管工作是开展档案工作的必要条件；

〔三〕档案保管工作是延长档案寿命的必要手段。;二、档案保管工作的任务;简言之，档案保管工作应该做到四不：不散〔不使档案分散〕、不乱〔不使档案互相混乱〕、不丢〔档案不丧失不泄密〕、不坏〔不使档案遭到损坏〕。

;档案保管工作的具体任务是：

????〔一〕防治档案的损坏

要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。

????;〔二〕延长档案的寿命

档案保管工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。

????;〔三〕维护档案的平安

维护档案的平安，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其平安存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丧失而发生泄密，造成政治上的不平安。

;三、档案保管工作的原那么和根本要求;第二节与保管工作密切相关的群体;二、档案利用者与档案保管工作;三、档案管理者与档案保管工作;第三节保管工作的技术与方法;〔二〕档案库房的设置

1.档案库房温湿度的标准〔见下表〕;用房名称;2.档案库房应配备的根本设备

①空气调节装备；

②防火设备、如自动报警器、灭火器具；

③档案装具。;3.档案库房的防光、防尘、防有害气体的措施

防光的措施有：

①库房窗子要少，东西方不宜有窗、南北向的窗子应小而窄，并加设遮阳措施。

②库房的窗玻璃应采取一定的防紫外线措施。

③库房照明应使用白炽灯。

④存放档案应使用档案装具，档案文件不宜长时间放在???窗处。;防尘、防有害气体的措施有：

①正确选择档案库房的地址。

②注意档案的密闭保存。

③库房周围留有绿化地带。

④库房维护结构外表应选择质地坚强、光滑、易清洁的财料。

⑤档案材料入库前要做除尘处理、进入库房的工作人员应换工作服和拖鞋。

⑥注意库房清洁卫生工作。;4.如何进行害虫的预防？

①搞好库房内外的清洁卫生；

②对入库前的档案和档案库房严格消毒；

③使用驱虫剂；

④控制温湿度；

⑤定期检查档案。

;〔三〕档案库房的类型

1.综合档案库房

2.专门档案库房

3.图书资料库房;〔四〕档案库房的编号

1.统一编顺序号

2.根据库房位置和特征进行编号;二、档案装具;〔二〕档案装具的排放与编号

1.整齐一致

2.避光通风

3.空间利用

4.统一编号;三、档案包装材料;第四节保管工作技能训练;三、档案库房的日常管理;四、建立健全平安检查和保密制度;〔二〕保密制度

档案库房一定要有严密的管理制度。库房管理人员首先应做好防盗工作，必须堵塞一切可能失窃的漏洞。还必须杜绝一切失密的可能性。;五、存放秩序确实定和保持;3.全宗排列，根本上依照进馆档案的先后顺序，按全宗群排列。

4.档案有平放与竖放两种。;〔二〕档案存放位置的索引

1.标明档案的存放位置。〔P86表1〕

2.标明档案库房保存档案的情况。〔P86表2〕;〔三〕档案的检查

1.档案的实有数量和登记数量是否一致；

2.遗失、损坏文件的数量；

3.档案防护措施和库房设备的平安情况；

4.案卷归入的全宗、类别及排放顺序是否正确；

5.案卷的收进、移出是否登记和有无影响档案平安的因素。;第五节全宗卷;一、全宗卷的作用;二、全宗卷的内容;5.档案统计工作中的文件材料，包括档案收进、移出登记，案卷根本情况统计和重要的利用统计表等。

6.档案检索工作中的文件材料。

7.档案编研工作中形成的文件材料。

8.档案利用工作中形成的文件材料。;三、如何建立全宗卷