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采购管理的基础与成本汇报人：AA2024-01-21

CATALOGUE目录采购管理概述采购基础知识成本分析与控制供应商关系管理采购风险识别与防范采购管理优化与创新

采购管理概述01

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业成本控制、质量保证、供应链优化的关键环节，对企业的运营和盈利具有重要影响。采购定义及重要性采购重要性采购定义

采购管理目标采购管理的目标是以最低的总成本建立业务供给渠道的过程，通过协调供应商、管理供应链中的各种活动和交流相关信息来有效满足企业和相关利益方的需求。采购管理原则采购管理需要遵循适时、适质、适量、适价、适地的原则，确保采购活动的有效性、经济性和高效性。采购管理目标与原则

采购管理发展历程传统采购阶段以交易为基础，注重价格谈判和合同签订，缺乏长期合作和战略思考。战略采购阶段强调与供应商建立长期合作关系，注重总成本降低和供应链优化，实现企业与供应商的双赢。数字化采购阶段借助先进的信息技术和数据分析工具，实现采购流程的自动化、智能化和透明化，提高采购效率和准确性。

采购基础知识02

采购分类根据采购对象的不同，采购可分为原材料采购、零部件采购、设备采购、服务采购等。采购内容采购内容通常包括物品、工程和服务等。其中物品采购涉及原材料、辅料、零部件、设备、办公用品等；工程采购涉及建筑、安装、维修、改造等工程项目；服务采购涉及物流、咨询、培训、广告等服务项目。采购分类与内容

采购流程包括需求确定、供应商选择、报价比较、合同签订、交货验收、付款结算等步骤。采购流程为确保采购活动的公正、透明和高效，应制定采购规范，明确采购方式、采购程序、采购标准、采购人员职责等。采购规范采购流程与规范

选择合适的供应商是采购成功的关键。应根据采购需求，综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、服务等因素进行选择。供应商选择为确保供应商的持续稳定供货，应对供应商进行定期评估，包括供应商的质量管理体系评估、生产能力评估、财务状况评估等。评估结果将作为供应商选择和调整的依据。供应商评估供应商选择与评估

成本分析与控制03

包括物料成本、人工成本等直接与采购物品相关的费用。直接成本间接成本隐性成本包括运输费、关税、保险费、仓储费等与采购活动相关的费用。包括质量成本、交货期延误成本、供应商管理成本等不易量化的成本。030201采购成本构成分析

目标成本法价值工程法集中采购策略长期合作协议成本控制方法与策过设定目标成本，逆向推算出采购价格，确保采购成本不超出预算。对采购物品进行功能分析，寻求性价比更高的替代品或改进方案。通过集中采购提高议价能力，降低采购成本。与供应商建立长期合作关系，确保物料供应稳定且价格合理。

降低采购成本途径简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。通过招标、询价等方式引入竞争机制，降低采购价格。对供应商进行定期评估，确保供应商提供的产品质量稳定且价格合理。采用先进的采购管理系统，实现电子化采购，降低采购成本。优化采购流程引入竞争机制加强供应商管理利用信息技术

供应商关系管理04

建立明确的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期、服务等，确保选择到合适的供应商。供应商选择与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，为长期合作奠定基础。合同签订建立有效的信息沟通机制，包括定期会议、电子邮件、电话等，确保双方信息畅通，及时解决问题。信息沟通供应商关系建立与维护

定期对供应商的绩效进行评估，包括质量、交货期、价格、服务等方面，确保供应商能够满足采购需求。绩效评估对评估中发现的问题及时反馈给供应商，要求供应商进行改进，并跟踪改进结果。问题反馈鼓励供应商进行持续改进，提高产品质量和降低成本，实现双方共赢。持续改进供应商绩效评估及改进

共享资源与供应商共享资源，包括技术、市场、信息等，促进双方共同发展。战略合作与优秀供应商建立战略合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战，提高整体竞争力。创新发展鼓励供应商进行创新，开发新产品和新技术，为采购方提供更多选择和竞争优势。战略合作与共赢发展

采购风险识别与防范05

价格波动风险01由于市场供需变化、季节性因素、国际政治经济事件等导致的价格波动，可能增加采购成本。应对策略包括建立价格监控机制、与供应商签订长期合同、采用套期保值等金融手段。汇率风险02涉及国际采购时，汇率波动可能导致成本增加。应对策略包括锁定汇率、采用人民币计价结算、利用金融工具对冲风险等。物流风险03市场波动可能导致运输成本增加、交货期延长等。应对策略包括优化物流计划、选择可靠的物流服务提供商、建立应急物流机制等。市场波动风险识别及应对

供应商经营风险供应商出现经营困难、破产等