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采购管理第1章采购管理概述汇报人：AA2024-01-22采购管理基本概念与原则采购组织结构与职责划分供应商选择与评估方法论述采购谈判技巧与合同签订注意事项采购成本控制方法与策略探讨采购绩效评估体系建立及实施效果评价目录contents01采购管理基本概念与原则采购定义及重要性采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购重要性采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业成本控制、质量保证、供应链优化的关键环节，对企业整体运营和竞争力提升具有重要意义。采购管理目标与原则采购管理目标采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务，具体包括确保供应、降低成本、保证质量、提高效率和优化供应链等。采购管理原则采购管理应遵循以下原则：公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用、物有所值、合作共赢。采购策略制定市场调研需求分析制定采购策略前，需对企业内部需求进行深入分析，明确所需物料或服务的种类、数量、质量、时间等要求。通过对供应市场进行调研，了解供应商情况、市场价格波动、供需关系等信息，为制定采购策略提供依据。策略制定策略实施与调整根据需求分析和市场调研结果，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式确定、价格谈判、合同签订等。将制定的采购策略落实到具体的采购活动中，并根据实施情况进行策略调整，以确保采购活动的顺利进行和目标的达成。02采购组织结构与职责划分采购部门设置及人员配置采购部门的设置根据企业规模和业务需求，设立专门的采购部门或采购小组，负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。人员配置根据采购业务量和复杂度，合理配置专业的采购人员，包括采购经理、采购专员、采购助理等，确保采购工作的顺利进行。各部门在采购中角色定位需求部门提出采购需求，明确采购物品或服务的规格、质量、数量等要求，并参与采购过程中的验收工作。采购部门负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等，确保采购物品或服务按时、按质、按量供应。财务部门负责采购预算的制定与审批，对采购过程中的资金流进行管理，确保采购活动的合规性和经济性。质量部门对采购物品或服务的质量进行检验和评估，确保符合企业质量标准和要求。跨部门协作与沟通机制建立建立跨部门协作机制建立信息共享平台明确各部门在采购过程中的职责和协作方式，加强部门间的沟通与协调，确保采购活动的顺利进行。建立企业内部的采购信息共享平台，实现各部门之间的信息实时共享和更新，提高决策效率和准确性。建立定期会议制度定期召开采购管理会议，对采购过程中的问题进行及时沟通和解决，提高采购效率和质量。03供应商选择与评估方法论述供应商市场调查及信息收定市场调查目标设计调查方案实施市场调查信息整理与分析明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势、潜在供应商等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法、调查时间等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场信息。对收集到的信息进行分类整理，运用统计分析方法对供应商市场进行深入分析。供应商资格预审流程设计接收并审查申请文件接收供应商提交的申请文件，对文件进行完整性、合规性审查。发布资格预审公告组织现场考察向潜在供应商发布资格预审公告，明确申请条件、申请时间和申请方式。对通过文件审查的供应商进行现场考察，了解其实际生产能力和管理水平。明确资格预审标准做出预审决策根据采购需求和供应商市场情况，制定合适的资格预审标准，如企业规模、技术水平、质量管理体系等。根据文件审查和现场考察结果，对供应商进行综合评价，做出是否通过的预审决策。供应商评价指标体系构建构建评价模型制定评价指标根据评价目标，制定合适的评价指标，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。将评价指标和权重整合到评价模型中，形成完整的供应商评价指标体系。明确评价目标确定指标权重实施供应商评价运用评价模型对供应商进行全面、客观的评价，为采购决策提供依据。确定供应商评价的目标，如选择最优质的供应商、降低采购成本等。运用层次分析法、专家打分法等方法确定各评价指标的权重。04采购谈判技巧与合同签订注意事项谈判准备工作及策略制定010203了解市场和供应商明确采购需求制定谈判策略收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。清晰定义采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以便在谈判中准确传达给供应商。根据采购需求和市场状况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折衷性谈判等。谈判过程控制技巧分享灵活运用谈判技巧根据谈判进展和实际情况，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理的解释、适时的沉默、有条件的让步等，以掌握谈判主动权。倾听和表达认真倾听供应商的意见和需求