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工作周报汇总

提交部门：学院办公室本周工作完成情况：一．教务办公室

第1周

期初教学检查，保证第1周本科（单学位）、本科（双学位）、硕士（单学位）等各层次教学班教学秩序正常。

根据学位中心的通知，完成学院中外合作办学评估的分工和时间安排。

根据部门分工和“33条建议”制定完成部门本学期工作计划。

翻译上学期学生座谈会会议纪要。

与萨里大学就2009级硕士单学位学生提出的问题进行沟通（持续两周）。

2010年3月4日15：3017：00，参加2007级本科双学位学生座谈会，并完成中、英文会议纪要。

联系萨里大学，更新并修改SITS系统中学生信息（持续两周）。

组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考报名。

组织学生提交复查试卷申请表，联系跨境教育工作部办公室，落实复查试卷工作。

协助学生完成期初补退选。

印刷并组织学生购买《Database》教材。

组织报名辅修、双学位的学生缴费。

重新编写完成中、英文学生意见反馈表。

根据部门工作需要向学院办公室提交部门用人申请。

检查图书借阅软件存在的问题，联系软件公司进行修改。

联系北方图书城进行第二批书籍采购，此次共购买书籍101册，总价款元。二．学生工作办公室

统计开学初生返校情况。

完成了07、08、09级学生返校注册。

完成了寒假家访报告。

对开学初学生思想动态进行调查并以书面形式进行分析。

通知07、08、09级学生期初重考安排。

通知07、08、09级学生补退选时间安排。

对学年第一学期期末考试成绩进行分析。

统计学生干部挂科情况，进行学生干部改选前期准备工作。

进行“CTV杯”文演讲比赛院内选拔策划工作。

陆续与考试挂科的学生干部谈话。

完成了部门内相关人员之间工作交接。

召开了四大社团负责人例会，布置本学期工作。Wings英语俱乐部开展新学期首次英文电影欣赏。14.召开了07级双学位同学座谈会。

完善学生管理信息系统评分细则，结合修改后的方案对信息系统进行新的需求评估。

修改2010年党员发展计划。

进行文艺对抗赛训练。

更新学生管理信息系统中党团、成绩管理内容。

心理咨询室新学期宣传海报设计。

20对心理咨询测评软件进行评估。

办理购置心理咨询外文图书相关事宜。

组织学生会生活部进行开学初第一次查寝。三．跨境教育研究中心

(一)科研工作

撰写国家自然科学基金申请报告。

完成实习生面试工作。

教师科研工作量的补报。

（二）教师招聘及管理工作

为新入职的五名教师举行OrientationProgram，编写OrientationProgram的具体流程，并修改AcademicStaffHandbook。

已与外籍教师ROY,IANCLARK,GUNNAR商谈新任命细节，编写相关JOBDESCRIPTION。

完成与行政管理部的工作交接任务；完成教师合同手续办理（东财和外事处部分）和教师工资计算等新任务的工作交接。

（三）教学工作

课表安排、补充及发放。

教学日历、大纲等的收取（持续1-2周）。

完善外教服务和流程等，如制作针对中心表格《外教调停课申请》、《留学生期末考试复

查申请》（持续1-2周）。

其他临时教学类工作，如外教打印、复印等。

统筹学生教材相关信息，通知学生辅导员。

根据教务处安排复查试卷。

与教务办公室逐步实现工作交接与过渡。

教师与学生教材领取。

（四）招生工作

跟进潜在学生，回复学生咨询及论坛留言等。

催2个STT学生的学费。

催泰国中介学生的报名。；

去大工发放简章，调查其课程安排信息。

招生流程及相应学生申请表格、住宿表格及OFFERLETTER等。

发放学生OFFERLETTER。

制定本学期的大连市宣传招生计划。

完成SII网站和宣传册等工作交接。

结清维想图文制作费。

制作Standardstudentletter和STT协议书。

联系复旦董老师（招生负责）商量合作事宜。

东北财经大学“政府奖学金”事宜拟出宣传材料。

拍摄留学生书法课课堂活动。

与在校学生探讨合作招生事宜。

（五）学生工作

完成新学期学生注册。

给IUP2009和IPP2009开会，传达新学期变动。

制作新学期上课考勤表，发放到各任课老师手中。

整理给留学生办理签证的说明书，并以此为流程给IPP2009俄罗斯学生办理延签。

与学生家长联系，协调准备下周美国游学团来我中心参观交流的事宜。

与研究生院联系，商讨我中心研究生证办理的解决办法。

组织学生给中心新网站的设计提意见。

收集学生护照，统计签证到期日。

为学生上中国传统文化课准备用品。

发布复查试卷通知。

发布短期生选课通知。

发布课表和部分老