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XXXXXXX制品有限公司

文件名称 技术资料管理程序

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文件类别 程序文件/2

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订部门 制 订 审 核 核 准

文件名称

目的

XXXXXX制品有限公司

技术资料管理程序

文件编号版本/次页码生效日期

文件类别程序文件/2

为确保图纸和技术资料的统一管理，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正规外传，使图纸和技术资料的使用与更改在受控的状态下进行，特制订此程序。

适用范围

适用於产品所涉及到的开发/设计、样件生产、试生产、批量生产等所需的图纸与技术资料文件，包括顾客和供方所提供的图纸与技术资料。

职责

业务部负责客户技术资料的接收传达管理；

工程部负责技术资料的制订、评审、确认工程部负责绘制、制定、保存所有的图纸和技术资料管理。

文控中心负责所有技术性文件的发行、更改、回收、作废的监控管理；

各部门负责发行到本部门技术性文件的使用与保存管理；

定义

图纸与技术资料：工程部编制的技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、操作指导书及与产品有关的技术性文件；顾客提供的图纸/图样、技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、

检验标准、电脑软盘/软件、样品。

作业内容：

图纸、技术资料的制订、评审和发放、回收

工程部技术资料制订人员根据前期客人确认并签回的图样或者客人承认之样品，制作公司内外部生产时所需之图纸及技术资料（包括：技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、检验标准、电脑软盘/软件、样品、操作指导书、技术条件/协议及与产品有关的技术性文件；

备注客户工程标准规范评审要求：客户的工程标准规范，工程部应按客户要求及时认真评审、分发、实施，

评审时间不应超过两个周。

工程部绘制和制定所有图纸和技术资料均由相关部门评审合格，工程部主管批准交文控中心发行生效；

品质部、工程部制定的技术性操作规范、作业指导书等文件均由管理代表评审批准后生效。

所有图纸和技术文件的发放由文控中心负责，工程部确定发放范围交文控中心受控管理；文控中心按照各部门图纸和技术资料的需求量，填写《文件发放/回收登记表》，经批准后发放，各部门统

一签收领取。5.1.5．顾客图纸和技术文件由工程部负责校对、复制，编号；确保图纸的零件编号、技术要求和顾客保持一

致；按照以上4条款受控管理。5.1.6．更换产品或其他原因需要回收图纸，由文控中心根据部门发放清单的数额，回收技术文件和图纸；统

一交文控中心保管或处置。

XXXXXX制品有限公司

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文件类别程序文件/2

5.1.7．生产部人员、所有文件和图纸的持有者，有义务保管拥有的图纸和文件，部门由负责人指定人员统一管理；发生遗失由图纸文件的保管者，做书面申请，经部门负责人或主管批准后，向文控中心提出补领。

（视图纸、文件的重要程度，公司保留赔偿的权利）。

图纸和技术资料的更改

工程部有图纸和技术资料更改的权利；任何的更改要求均由使用人员和所在部门提出申请，填写《文件更改申请表》；工程部在一个工作日内进行核对、评审、批准更改，并指定更改实施人。顾客图纸更改必须填写《文件更改联系单》，在取得顾客同意并确认后生效；内部图纸和技术资料的更改由工程部填写《文件更改申请表》工程部主管批准以后更改；更改以后由工程部评审、核对批准后交文控中心发行生效。5.2.2．需要更改的文件的处理：

需要作较小的修改，由工程部经过校对和评审，确定修改的项目或数据后，拟订修改通知（形成文件）。凭修改通知，派员前往文件的存放点，就地修改，加盖“文件更正章”，两周之内作出正式修改重新受控发行。

重大的修订，各部门回收原有的文件，工程部作统一的校对和修订然后交文控中心统一发放。

修改和修订以后，工程部保存必须的记录；如遇有顾客的图纸、文件需要修订时，取得顾客的批准以后，实施修改和顾客的图纸和技术资料保持一致。

所有图纸和文件修改以后，一律更改版本重新受控，表示已作修改。

图纸标识：受控文件章（包括：发放日期、接收部门）；

技术资料管理5.3.1．工程部应保证在所有需要图纸和技