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员工入离职、调动标准作业规程
编号:MTWY-ZHXZ-RS-001
版号:1.1
页码:第PAGE5页共NUMPAGES5页
员工入离职、调动标准作业规程
编制:
孙倩
日期:
2015年1月1日
审核:
童麟
日期:
2015年1月1日
批准:
裴鹏
日期:
2015年1月1日
文件发放项目:
□总经理份□人事部份□行政部份
□财务部份□物业运营部份□专项运营部份
□项目部份
□其他:
受控编号:
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.0目的
规范员工入职、离职及调动流程,确保人员管理的科学性、规范性和有效性,满足公司可持续发展的需要。
2.0适用范围
公司全体职员。
3.0职责
3.1总经理负责主管级别(含)以上人员入离职的审批;
3.2项目经理负责服务处主管级别以下人员入离职的审批;
3.3行政部、人事部负责相关事项的复核;
3.4各部门主管负责本部门员工入离职的审核。
4.0程序要点
4.1招聘与录用程序
按章办事,依法管理;制度面前,人人平等;有功必奖,有过必罚。
4.1.1
4.1.2
4.1.3安管员、保洁员管理处可自行招聘初试,报公司人力资源部复试并确定录用。管理人员须由公司人力资源部统一招聘结合部门意见并确定录用。
4.1.4员工在办理入职手续时,向人力资源部提供所需的相关个人资料,包括身份证、学历学位证书、职称证书、上岗证,指定银行卡复印件等,一寸个人免冠彩色近照2张、体检报告、原单位离职证明等。
4.1.5员工个人资料如有变化或补充时,请及时知会人力资源部,以确保各项权益。
4.1.6公司提倡正直诚信,并保留审查职员所提供个人资料的权利,请务必保证您所提供的个人资料的真实性,如有虚假,一经发现,公司将立即与您解除劳动合同。
4.2入职指引
4.2.1与试用部门负责人见面,确定入职引导人,共同完成《新员工入职指引表》熟悉公司规章制度,接受工作安排。
4.2.2领取工作牌(或胸卡)、工作服、录取指纹记录、办公用品及其他相关资料。
4.2.3员工入职后即可申请工服,行政部需在一周内为员工配备工服。
4.2.4公司提供的服装,具体折旧依据行政部发布的《服装管理标准作业规程》执行。
4.3新员工试用与转正
4.3.1新录用员工试用期为一至两个月,录用人员必备资料不齐全者不能转正。
4.3.2转正需在试用期满前一周,员工提交书面的转正申请书及《转正审批表》,经部门负责人审核后,与每月30日交人力资源部审批,办理相关转正手续。其中:主管级以下人员转正由部门负责人审核,人力资源部审批;主管级以上人员转正由部门负责人审核,人力资源部复核后,总经理审批。
4.3.3经审批试用期合格予以转正。如试用不合格,所在部门负责人与该员工进行面谈,并填写《面谈表》经当事人签名确认,予以延期或辞退。
4.4离职手续
4.4.1员工离职必须提前一个月向所在部门提交离职申请书,所在部门负责人与该员工进行离职面谈,并填写《面谈表》经当事人签名确认,到离职期办理离职手续并填写《离职交接表》并交还所配发的公物、工具等劳保用品和工牌等有关证件(领班级别以上人员办理离职交接手续时需附《交接手续清单》),由相关人员接收确认签字,报部门负责人审批,交人力资源部备案,正常发放本月工资。
4.4.2入职未满7天员工离职不予发放工资。未按正常流程办理离职手续的,视为自动离职,不予发放当月工资。
4.4.3
4.5调职程序
4.5.1
4.5.1.1经总经理批准,总经理对调动人员进行面谈,并填写《面谈表》,经当事人签名确认,《面谈表》由人力资源部存档。公司下发人事任免决定,由
4.5.1.2接到调动通知后,被调人员须填写《
4.5.1.3
a.文件资料:公章、证照、体系文件、人员架构、考勤资料、年度计划,公司财务、人事、行政制度、电脑文档,与外部的重要往来文件等资料;
b.相关工作:公共关系,部门经营状况和人员状况,未完成工作;
c.部门资产、个人领用物资等。
4.5.2专业技术人员及
4.5.2.1根据工作需要,部门负责人对调动人员进行面谈,并填写《面谈表》、《调动/辞退员工申请表》
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