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医院物资采购管理制度
为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风
险,提高采购效率,特制定本制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组。由院长、分管院长、
总会计师和财务科、总务科负责组成。物资采购领导小组是医院物资
采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等
进行监督。
2、成立物资采购小组。由医院办公室、工会、财务科、总务科、
需要采购的部门选派1一____名人员共同组成。物资采购小组是医院
物资采购的实施部门。办公室设在总务科。
二、物资采购品种和采购原则1、采购品种包括。办公用品、电
工电料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗
材、印刷品等品种。
2、采购原则。采购物资必须根据我院的实际需求和财务支付能
力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开
的原则,实行阳光集中采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原
则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方
面,择优选择中标客户。
三、采购方式和程序1、采购方式。我院后勤物资采购采取先报
后批、集中采购、分期付款的方式。
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2、具体程序为(l)我院常用,易存放的物品每年采购2一____
次;我院常用,不易存放的物品每季采购____次;由各职能科室负责
人根据以前年度的用量把各部f〕上述物品的用量、品名、规格报物资
采购刁·组(2)物资采购小组收集、分类整理后拟定采购单报物资采
购领导/j、组。并附各类物品的历史价格作参考。
(3)物资采购领导小组最终确定物资采购的品名、数量、规格,
并发布集中采购信息,确定中标商家,经公示后签订采购合同。
(4)结算采取分期付款的方式。即按采购合同,根据____、入库
单、随货同行先付700/0货款;三个月后,再付剩余的300/0。四:采
购要求1、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速____相关人员
(一般不少于____人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工
作。
2、采购小组在采购物资时要凭审批的购物计划方可外出采购。在
采购物资时,要坚持勤跑多问,____谈价,真正采购价廉物美、质量
可靠、经久耐用的物品。
3、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如
因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
医院物资采购管理制度(二)
为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购,增加透明
度,杜绝____,防止违法违纪等____现象的发生,特制定本制度。
(一)采购程序
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1.所有物品采购,按归口管理原则,由职能科室写出书面申请,经
采购小组同意,报分管院长审批。一万元以下物资,选择质优价廉的
供应商,自行采购,超过____万元不满____万元的物资采购,按第一
集团相关规定采购,超过____万元以上报卫计委审核,交市政府采购
与招投标交易所集中采购。
2.对于长期使用的易耗品,如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎
以及印刷、办公设备耗材、桶装饮用水等项目,按政府确认的定点单
位,从中选择质优价廉的供应商,实行定点采购。
3.对设备和大件物品,所需科室在前期调查了解和可行性论证的基
础上向相关的职能科室提出书面申请,由职能科室报请分管院长
____,再提交院长会议或相关委员会讨论,得到通过后,列入年度采
购计划,凡列入年度采购计划的设备和大件物品,要____相关人员到
厂家、销售公司及该产品的使用单位进行考察,并向院长室提交书面
考察报告,得到认可后按《启东市政府采购管理暂行办法》实施采
购。
(二)采购办法
1.医院所有物品的采购,事前必须进行信息公示,形式上可通过会
议通告或张贴公示的办法,告知供应商。采购结束后,对所购物品的
品名、规格、数量、质量、产地、价格等,由采购小组负责人在院周
会上向全院通报。
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2.凡医院自行____采购的,由医院采购小组具体____实施。采购时
邀请市卫生局相关人员参加,医院职工代表参与,纪检监
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