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煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)

1.引言

本文档是针对煤炭建设工程技术资料管理的标准，主要包

括建设工程施工过程中涉及的技术资料的管理要求。有效的技

术资料管理是确保煤炭建设工程顺利进行的重要保障，促进施

工质量的提高和工期的压缩。本标准旨在规范和统一煤炭建设

工程技术资料的编制、归档和使用等环节，使技术资料的存储、

传递和利用更加高效、方便。

2.术语和定义

•煤炭建设工程技术资料：指涵盖煤炭建设工程各个

阶段所产生的技术文件、图纸、规范、报告等文字、图片

和图表等形式的信息。

•归档：指将煤炭建设工程技术资料按照一定的管理

规则组织、整理并存储起来的过程。

•编制：指在煤炭建设工程的各个阶段，将技术资料

按照规定的格式和内容进行整理、撰写和绘制的过程。

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3.技术资料的编制要求

3.1技术资料的编制应按照项目管理的要求进行，包括但不

限于以下内容：

•统一规范：编制技术资料应遵循相关的国家标准和

项目规范，确保技术资料的格式和内容统一。

•准确完整：技术资料的编制应准确无误，内容应完

整清晰，符合项目实际情况。

•规范命名：对于技术资料的文件名、图纸编号等需

要进行规范命名，以便于归档和查找。

•可追溯性：技术资料的编制应具备可追溯性，能够

清楚地记录信息的来源和修改历史。

3.2技术资料的编制应由专业人员进行，具备相应的技术知

识和经验。

4.技术资料的归档要求

4.1归档单位应按照项目需求建立相应的归档系统和档案管

理制度，确保技术资料的有效管理和利用。

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4.2归档的技术资料应按照一定的分类和编号规则进行组织，

以方便归档的检索和利用。同时，对于不同阶段的技术资料，

应分别按照时间和内容进行归档。

4.3归档单位应定期对技术资料进行整理、清理和备份，保

证技术资料的安全性和可持续利用。

5.技术资料的使用要求

5.1使用技术资料时，应按照项目管理的要求进行，包括但

不限于以下内容：

•权限管理：确保技术资料只能被授权人员访问和使

用，防止信息的泄露和滥用。

•审查验证：在使用技术资料时，应对其内容进行审

查和验证，避免错误或不准确的信息被应用到实践中。

•更新维护：对于需要频繁使用的技术资料，应定期

进行更新和维护，确保其与项目实际情况保持一致。

5.2使用技术资料的人员应具备相应的技术背景和专业知识，

确保对技术资料的正确理解和应用。

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6.技术资料管理的责任与义务

6.1技术资料的管理责任应落实到项目管理团队的相应人员，

包括但不限于项目经理、技术负责人等。

6.2技术资料的管理人员应定期组织技术资料的培训和交流，

提高全体项目人员对技术资料管理的认识和理解。

6.3技术资料的管理人员应按照项目管理的要求，监督和检

查技术资料的编制、归档和使用等环节，确保技术资料的质量

和可用性。

7.技术资料管理的评估与改进

7.1归档单位应定期开展技术资料管理的评估工作，包括对

编制、归档和使用等环节的评估和审查。

7.2根据评估结果，归档单位应制定相应的改进措施和计划，

持续改进技术资料管理的质量和效率。

7.3归档单位应充分利用信息化技术手段，推动技术资料管

理的数字化和自动化，提高管理效率和方便性。

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8.结论

本文档提出了煤炭建设工程技术资料管理的标准要求，明

确了技术资料的编制、归档和使用等方面的要求