办公室日常行为规范.docVIP

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办公室日常行为规范

公司各直属部门:

为进一步提高公司员工的修养和综合素质,塑造公司工作人员新形象,以良好的精神态做好各项工作,推动全公司的改革与发展,为了更有效地开展工作,以便时常检查自己是否全面、正确地遵守江苏国动网络通信有限公司所要求的行为准则。经公司董事会研究决定,对公司工作人员日常行为制定如下规范,望严格遵照执行。本制度适用于公司所有员工,请每一位员工仔细阅读。

一.个人礼仪,着装要求

1.工作时间内,员工必须仪表端庄、整洁,端庄大方,不可过分修饰。

具体要求如下:

男士:提倡衬衣西裤,不准留胡须,蓄长发。

女士:不能穿过于生活化的服装。不得穿着无袖衣服,或背心吊带、短裤、超短裙,拖鞋。女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹。

二.考勤管理

1.工作时间:工作日:星期一至星期五

上午:8:30——12:00

下午:13:00——17:30

午餐时间:12:00——13:00

2.休息日:

节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;妇女节给予女员工半日假期(下午)。根据国家规定或因特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。

3.考勤打卡制度

员工每天应在上午8:30以前,下午5:30以后打卡,没有条件的应实行签到和签退制度。公司董事长级领导成员可不打卡,但每日工作时间不得少于8小时。

员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前10分钟内打卡者为早退;超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。连续旷工15天或年度累计旷工30天,按国家和公司有关规定予以除名。

4.加班:

员工加班需按管理权限由上一级领导审批,未进行事前报批的,一律不计加班。

实行定时工作制的员工在每个工作日8:00以前或18:30以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。

加班时间一般以倒休形式予以补偿,因工作需要不能以倒休形式补偿的,由主管或董事长批准可予以加班费补偿。

5.休假种类

a.婚假:婚假3天;符合晚婚年龄的增加晚婚假7天;

b.丧假:员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属的丧事,给予3天假期;

c.产假和计划生育假:女员工生育前后给予产假90天,达到晚育年龄的增加产假15天,难产增加产假15天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天;配偶生育,男员工可享受15天护理假;女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的,产假不超过42天;女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加1小时。

d.年度休假:员工入司满一年的,可享受年度休假。

法定工龄满1—5年者,每年享受5天年度休假;

法定工龄满6—10年或司龄满5年者,每年享受10天年度休假;

法定工龄满11—20年或司龄满10年或具备国家承认的高级专业技术任职资格者,每年享受15天年度休假;法定工龄超过20年或司龄超过10年者,每年享受20天年度休假。

e.病假:必须出示正规医院病假条。

员工假期薪资管理:病假薪资:医疗期内,病假一天扣发日工资50%;病假累计超过30天的,一天扣发日工资的90%;病假超过医疗期的,按劳动合同有关规定处理;

事假薪资:事假一天扣发日工资100%;当月薪资标准不低于当地最低工资标准;

旷工薪资:旷工每小时扣100元;旷工一天,扣发当日薪资及当期绩效奖金。月度累计旷工3天,年度累计旷工8天的,扣发全月薪资及当年奖金,并按照公司有关规定解除劳动关系;

遇法定节假日、休息日安排到岗值班的,经行政部核定,按劳动法规定核算加班工资

三.办公用品管理

1.办公用品发放

各部门在每月的25号前,填写下月“办公用品申请单”,由部门经理签字后,报公司行政部,由行政部门统一购置,在次月5日前发放。逾期将于次月办理。

各部门的办公用品申请额度不能超过公司日常办公用品预算。

各部有特殊需求的办公用品,需提前向相关部门申请,填写“办公用品申请单”,由部门经理签字后,报公司董事长,待批准后,由相关部门统一购买。各部门不得自行购买办公用品。

办公用品的费用分摊:

公司将根据各部门的实际情况,核定各部门一年的预算额度,各部门领取的各类办公用品都将列入本部门费用支出。

凡预算超支的部门,将不再发放任何办公用品。如有特殊情况,发生

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