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《采购与供应》ppt课件

CATALOGUE目录采购与供应概述采购流程供应管理采购与供应的风险管理采购与供应的优化策略

01采购与供应概述

采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务的过程。采购是企业生产经营的重要环节，它直接影响企业的成本、质量和市场竞争力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量和增强企业竞争力。采购的定义与重要性采购的重要性采购的定义

供应的定义供应是指供应商提供商品或服务的能力。供应的重要性供应的稳定性和及时性直接影响到企业的生产和经营。如果供应商无法按时提供所需的商品或服务，将导致企业生产和交付延误，影响企业的正常运营和客户满意度。供应的定义与重要性

采购和供应在企业生产经营中是相互依存的。采购的主要目的是确保企业能够从合适的供应商处获得所需的商品或服务，而供应商则需要通过提供高质量的商品或服务来满足企业的需求。采购与供应是相互依存的关系为了实现企业与供应商之间的共赢，企业需要与供应商建立良好的合作关系，通过信息共享、协同规划等方式，提高采购和供应的效率和灵活性。同时，企业也需要对供应商进行有效的管理，确保供应商能够提供符合要求的商品或服务。采购与供应的协同关系采购与供应的关系

02采购流程

总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需要进行深入的需求分析，明确所需物品的种类、数量、规格、质量要求等，以确保采购活动的针对性和有效性。需求分析

总结词评估和选择合适的供应商详细描述在供应商选择阶段，需要对潜在供应商进行评估和比较，考虑价格、质量、交货期、服务等关键因素，以确保选择到合适的供应商，满足采购需求。供应商选择

采购谈判总结词与供应商进行价格、质量等条款的协商详细描述采购谈判是采购流程中关键的一环，涉及到与供应商就价格、质量、交货期等关键条款进行协商，达成一致意见，为后续的合同签订和订单下达奠定基础。

正式确定采购协议总结词在合同签订阶段，双方将协商达成的条款以书面形式固定下来，形成正式的采购协议，具有法律效应，保障双方的权益。详细描述合同签订

向供应商发出采购订单总结词订单下达是采购流程的最后一步，根据签订的合同，向供应商发出正式的采购订单，启动采购活动，确保所需物品按时、按质、按量送达。详细描述订单下达

03供应管理

供应商关系管理评估供应商的资质、信誉、产品质量和服务水平，选择符合采购需求的供应商。与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判，达成合作协议。定期对供应商的供货质量、交货期、价格和服务进行评价，确保供应商持续改进。建立良好的沟通机制，及时解决合作中的问题，保持与供应商的良好关系。供应商选择供应商谈判供应商绩效评价供应商关系维护

分析采购需求，确定采购物品的种类、数量、规格和时间要求。需求分析根据采购需求和市场状况，制定合理的供应策略，包括采购方式、采购周期和安全库存等。供应策略制定根据供应策略和需求计划，编制具体的采购计划，包括采购物品、数量、价格、交货期等。采购计划编制根据实际情况及时调整和优化采购计划，确保供应的及时性和准确性。计划调整与优化供应计划制定

库存控制库存盘点库存预警库存优化库存管过合理的库存控制方法，保持库存水平在合理范围内，避免积压和浪费。定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。设置库存预警线，当库存量低于预警线时及时进行补充。通过合理的库存优化方法，提高库存周转率，降低库存成本。

制定合理的物流规划，包括运输方式、运输路线和运输时间等。物流规划对物流过程进行实时跟踪，确保货物按时到达目的地。物流跟踪协调解决物流过程中的问题，确保物流顺畅进行。物流协调通过合理的物流成本优化方法，降低物流成本。物流成本优化物流管理

04采购与供应的风险管理

选择不合适的供应商可能导致供应中断、产品质量问题或服务水平下降。供应商选择风险供应商合作风险供应商道德风险供应商的财务状况、生产能力、技术水平等可能影响其履行合同的能力。供应商的不诚实行为，如欺诈、舞弊等，可能损害企业的利益。030201供应商风险

价格风险成本风险原材料、人工等成本上涨可能导致采购成本增加。价格波动风险市场价格波动可能影响采购预算和成本控制。报价风险供应商的报价可能存在不透明或不合理的情况，导致企业支付额外的费用。

供应商提供的产品可能不符合质量标准或合同要求。产品质量风险质量检验过程中可能存在疏漏或误判，导致不合格产品流入企业。检验风险因质量问题导致的退货可能导致企业生产中断或增加额外成本。退货风险质量风险

运输过程中的延误、损坏或丢失可能导致企业生产中断或增加额外成本。运输风险仓储设施不完善或管理不善可能导致产品损坏、变质或被盗。仓储风险包装不牢固或不适应运输条件可能导致产品损坏或影响企业形象。包装风险物流风险

05采购与供应的优化策略