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会议的相关准备工作。（四）多部门协调工作会议1.多部门协调工作会议是由一个或几个部门发起的，需要多个）专项工作会议1.

会议的相关准备工作。（四）多部门协调工作会议1.多部门协调工作会议是由一个或几个部门发起的，需要多个

）专项工作会议1.为解决总经理提出的某项议题或需协调解决的公司专项工作而召开的会议。2.由人力行政部

一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。（6）做好本人的会议纪录，对要求传达的会议

得与会人员同意。5.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺

一.总则

1.为完善会议室管理和使用，规范各种会议，提高工作效率，特制定本制度；

2.本制度适用于本公司内部各种会议。

二、主要会议类别

（一）全体股东大会

1.每年召开一次全体股东大会。

2.由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。

（二）股东会、董事会、监事会

1.每年上半年4-5月召开例行股东会议，总结上年度经营状况及利润分配，确定本年度预算及考核目标。

2.股东会、董事会、监事会临时会议。

3.由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。

（三）公司例会

1.公司例会是由总经理定期召开的工作例会。

2.参加人员为董事长、总经理、各总部负责人。

3.时间原则上定为每周一上午十点半；地点原则上定为公司总部会议室。

4.公司例会时间及地点如有变更，由人力行政部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（四）多部门协调工作会议

1.多部门协调工作会议是由一个或几个部门发起的，需要多个部门相互协调合作的会议。

2.例会时间与地点由发起部门自行协调，以不影响日常工作的正常进行为原则。

（五）专项工作会议

1.为解决总经理提出的某项议题或需协调解决的公司专项工作而召开的会议。

提前向公司物业管理部预约，按具体情况统筹安排。2.会议室、二楼小会议室、培训室和洽谈室均为公司对外形是由总经理定期召开的工作例会。2.参加人员为董事长、总经理、各总部负责人。3.

提前向公司物业管理部预约，按具体情况统筹安排。2.会议室、二楼小会议室、培训室和洽谈室均为公司对外形

是由总经理定期召开的工作例会。2.参加人员为董事长、总经理、各总部负责人。3.时间原则上定为每周一上

。（七）其他临时会议时间与地点由发起部门自行协调，以不影响日常工作的正常进行为原则。三、会议管理办法

象场所，非因洽谈业务及工作需要，切勿带食品入内和吃饭、睡觉，不寄放其他物品，不要在培训桌椅乱涂写等，

（六）部门例会

1.部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

2.例会时间与地点由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

（七）其他临时会议

时间与地点由发起部门自行协调，以不影响日常工作的正常进行为原则。

三、会议管理办法

1.会议发起部门在向物业管理部门预约会议室时应提交《会议计划》，物业管理部对《会议计划》进行统一编制管理。

2.凡已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前一天报请物业管理部调整会议计划，未经物业管理部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

3.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，物业管理部可与各发起部门协调，安排合并召开。

4.公司例会、多部门协调工作会议、专项工作会议、部门例会以及其他临时会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，须征得与会人员同意。

5.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：全体股东大会，董事会、监事会、股东会，公司例会，多部门协调工作会议，专项工作会议，部门例会，其他临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

四、与会人须遵守的规定：

（1）与会人员应准时到会。

（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题。

（3）遵循会议主持人对议程控制的要求。

一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。（6）做好本人的会议纪录，对要求传达的会议通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。（六）部门例会1.部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。2.

一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。（6）做好本人的会议纪录，对要求传达的会议

通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。（六）部门例会1.部门例会是由各部门负责人定期

召开的工作例会。2.例会时间与地点由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则

他临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。四