公司会议管理制112 - 规章制度.docxVIP

备充分。三、务实。要把会议重点放在行政管理、工程技术和市场业务等重要部位，要加强调研和督查，集中精力时间、地点等相关安排报送公司办公室，由公司办公室统筹安排。第八条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更落实布置会场、做好报到签到等工作。第十一条会议应有专人负责记录和整理。公司党组会议由党群专员负责记录，总经理办公会议、行政会议由行政主管或文秘专员负责记录；各部门召集的公司性专业会议由各部门派专人负责会议管理制度

备充分。三、务实。要把会议重点放在行政管理、工程技术和市场业务等重要部位，要加强调研和督查，集中精力

时间、地点等相关安排报送公司办公室，由公司办公室统筹安排。第八条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更

落实布置会场、做好报到签到等工作。第十一条会议应有专人负责记录和整理。公司党组会议由党群专员负责记录

，总经理办公会议、行政会议由行政主管或文秘专员负责记录；各部门召集的公司性专业会议由各部门派专人负责

第一章总则

第一条为使会议管理规范化，提高会议效率，结合公司实际，特制定本制度。

第二条本制度所指的会议，包括公司党组会议、总经理办公会议、行政会议等例会，各部门组织的公司性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的公司性会议。

第三条会议的管理部门为公司办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条公司及各部门召开会议应遵循如下原则：

一、精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。能合并召开的会议尽可能合并召开。

二、高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

三、务实。要把会议重点放在行政管理、工程技术和市场业务等重要部位，要加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题。

四、节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。

应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。三、会议内容如有保密事项，与会人员必须严人不得随意打乱或更改正常会议计划。第九条凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示公司领导，按公司落实布置会场、做好报到签到等工作。第十一条会议应有专人负责记录和整理。公司党组会议由党群专员负责记录格遵守保密纪律第三章会议安排

应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。三、会议内容如有保密事项，与会人员必须严

人不得随意打乱或更改正常会议计划。第九条凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示公司领导，按公司

落实布置会场、做好报到签到等工作。第十一条会议应有专人负责记录和整理。公司党组会议由党群专员负责记录

格遵守保密纪律

第六条公司组织召开的会议，凡涉及的有关部门，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第七条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、时间、地点等相关安排报送公司办公室，由公司办公室统筹安排。

第八条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前2天报送办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第九条凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示公司领导，按公司领导指示办理。

第四章会议管理

第十条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十一条会议应有专人负责记录和整理。公司党组会议由党群专员负责记录，总经理办公会议、行政会议由行政主管或文秘专员负责记录；各部门召集的公司性专业会议由各部门派专人负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十二条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人

格遵守保密纪律改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前2天报送办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何部门或个与会人员应遵守如下纪律：一、与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议

格遵守保密纪律

改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前2天报送办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何部门或个

与会人员应遵守如下纪律：一、与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议

落实布置会场、做好报到签到等工作。第十一条会议应有专人负责记录和整理。公司党组会议由党群专员负责记录

第十三条会议形成决议或决定事项的，须编制会议纪要，及时报送公司各级领导，并印发各部门。

第十四条各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

第五章会议纪律

第十五条与会人员应遵守如下纪律