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办公自动化之——60个word使用小技巧+160个Excel使用技巧集锦

1、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入一样内容单元格，单击“格式→工程符号和

编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定

义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏

内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击“格式→工程符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，

在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内“一”前

输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击

“粘贴”按钮，网页中全部内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容

的右下角会消灭一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出

一个菜单，选择“仅保存文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出“数字”

对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁??”单击“确

定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，翻开“自动更正”对话框，进入“键入时自

动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中“自动编号列表”复选

项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同

样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除

“插入‘自选图形’时自动创立绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中假设想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，

只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会消灭上述几

种直线选择，位置调整适宜后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特别意义，它们可以作为输入小写

和大写中文数字前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应汉

字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对

应的汉字加、减、乘、除。

8、局部加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中

点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，

再点击“绘制表格”按钮，最终在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即

可。

9、打造整齐Word公式

使用Word公式编辑器创立公式后，你假设感到其中公式不整齐(特

别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过以下方式进展微调:单击该公式，

右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再

选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进展微

调;重复上下左右移动对该项进展微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整

到满足为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来转变文字方向。但也可以用以

下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”

就行，比方“@宋体”或“@黑体”，就使这些文字逆时针旋转90度了。

11、去除默认的输入法：

翻开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法把握

处于活动状态”前的对号，点击确定。重启动Word后，就会觉察微软拼

音不会一起启动了。

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