会展项目策划与组织（高职）全套教学课件.pptx

会展项目策划与组织START全套可编辑PPT课件模块一会展项目概述模块二会展项目立项策划模块三会展项目相关活动策划模块四会展项目营销与招展招商策划目录模块五会展项目计划与控制模块六会展项目团队建设模块七会展项目实施与现场管理模块八会展项目风险识别与应对模块九会展项目收尾与评估模块一会展项目概述任务一认识会展项目任务二识别与管理会展项目关系人任务三熟悉会展项目生命周期任务一认识会展项目项目的定义及特征项目与日常工作的区别会展项目的分类会展项目的特征会展项目管理的定义和意义任务一认识会展项目项目的定义《项目管理知识体系指南》中指出：“项目是指为了创造独特的产品而做的临时性的努力”，同时还指出项目具有临时性、独特性和逐渐细化3个特征。《项目管理》将项目定义为一种复杂的、非常规的一次性努力，受时间、预算、资源及客户需要的限制，同时还提出项目应具有明确的目标及确定的起点和终点。《中国项目管理知识体系纲要》也对“项目”一词进行了界定：项目是创造独特产品、服务或其他成果的一次性工作任务。综上所述，项目是指在一定约束条件下，为达到符合规定要求的目标，由某人或某个组织所从事的，具有明确起止时间的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，如开发一项新产品、举办一次大型活动等。任务一认识会展项目项目的特征独特性01目标明确约束条件多项目在其开始阶段，就能够非常清晰地界定其最终产出或者成果是什么，并为此付出努力。项目区别于日常工作的最大特点就是独特性，项目的独特性主要体现在项目的成果及过程两方面。任何一个项目的举办，都受限于各种特定条件，如场地、时间、预算、资源等。0203任务一认识会展项目项目与日常工作的区别项目与日常工作之间存在着本质的区别，不应将两者混淆。项目是一项独一无二的任务，具有独特性，而日常工作则是连续不断、周而复始的重复活动。项目与日常工作的具体区别如表1-1-1所示。目的时间连续性承担责任管理方法考核标准资源需求项目特殊的有限的一次性项目组风险型目标导向多变性日常工作常规的相对无限持续性职能部门确定型效率导向稳定性表1-1-1项目与日常工作的区别任务一认识会展项目会展项目的分类早期，会展包括会议和展览两类。随着会展业的不断发展，MICE得到普遍认可，即会展包含公司业务会议、奖励旅游、大型会议和展览4个部分。后来，节事活动也被纳入会展的范畴，MICE演变为MICEE。后来会展业正式进入“大会展”时代。“大会展”包括会议、展览、节庆、赛事、演艺和奖励旅游六大领域。本书采用全国会展业标准化技术委员会针对会展标准体系基本框架的界定，即会展包括会议、展览、节事活动和奖励旅游。任务一认识会展项目会议的定义所谓“会”就是会面、会和，所谓“议”就是商议、讨论。会议是一种非常普遍的社会现象，只要有组织的地方都有会议。会议的特征：第一，人数大于等于三人；第二，有预期目的；第三，有确定的时间和地点；第四，有明确的议题并追求结果。会议是人们（人数大于等于三人）以解决问题、交流信息、统一思想等为目的，在特定时间聚集在一起进行讨论、商议、交流，并形成一定结果的社会活动。任务一认识会展项目会议的分类按会议的组织者划分盈利性会议非盈利性会议正式会议非正式会议公司类会议社团协会类会议其他组织会议常规会议电话会议电视会议网络会议国际会议国家会议区域会议单位会议小型会议（少于100人）中型会议（100~1000人）大型会议（1000~10000）特大型会议（大于10000人）按与会人员来自的区域划分按会议的举办形式划分按参会人数划分按会议是否盈利划分按会议的性质划分任务一认识会展项目展览的定义展览就是参展商通过实物或者图片等形式陈列参展产品，吸引观众前往观看。全球展览业协会（UFI）将展览定义如下：展览是一种市场活动，在特定的时间内，众多厂商聚集于特定场所陈列产品，从而推销其最新产品或服务。经过多年的实践和研究，国内学者对展览的概念进行了具体化的阐述，并将展览平台属性及其作用价值融入展览的概念中。本书在国内外专家学者的研究基础上，结合展览业现在的发展情况，将展览界定如下：展览是由组织者策划发起，组织、协助参展商在特定的时间和地点，运用多种手段陈列展示其产品或服务，以达到收集信息、树立品牌、销售产品、开发客户、获取知识、教育观众等目的的市场活动。任务一认识会展项目展览的分类按参展商的来源划分按展览的举办时间划分按展览的呈现形式划分按展览的性质划分按展览的内容划分虚拟展览传统展览国际展览国家展览地区展览地方展览独家展览贸易型展览消费性展览宣传性展览定期展览不定期展览综合性展览专业展览任务一认识会展项目节事活动的分类节事活动“节事”一词来自英文“Event”，有事件、节庆、活动等多方面