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集团资产管理办法培训;;一、资产经营管理办法;;;;③资产接收后,综合部及时发放或以特快专递形式向每一项资产的实际使用者或涉及单位发出《资产转移告知书》,告知资产的相关权利义务已经转移至公司。
要求:
①资产接收过程中,要对资产进行必要的调查,了解资产使用或经营状况,并根据实际情况判断是否适合接收,不能立即接收的资产应向总经理办公室及区政府国资办汇报说明。
②资产接收过程中,三方必须到场(即区国资办、移交方,接收方)
,并根据《国有资产授权文件》、《国有资产流动通知单》、《资产
移交清单》对实物和账目进行清点核对,确保授权金额与文件材料一致。
③资产接收过程中,要注意信息资料的收集、归档和保存,如相关权证、图示、票据等,为日后资产处置做好准备。;(二)电子设备及办公家具
电子设备及办公家具包括电脑、空调、投影仪、打印机、复
印机、办公桌椅、书橱、沙发等用于办公的设备。
设备的购置:使用部门填写“采购申请单”(一式两份),
报综合部相关领导审核并进行统一采购。
设备的验收:采购的资产由各相关部门进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查设备的质量,同时对资产进行编号。
设备的登记:综合部根据采购申请表、送货单、发票登记
台账,并做好“资产标签”,黏贴于资产显眼处。;四、日常管理
各部门、项目根据固定资产的类别,结合实际情况,编制固定资产目录、固定资产总账、明细账等,加强固定资产价值和实物的管理,做到账账相符、账实相符。
(一)房屋及土地
1.定期巡视:
①对在用、租赁和闲置等状态的资产必须做到定期巡视,记录巡查的时间、内容、发现的问题等信息,保证房屋、水、电、设备等方面情况处于安全正常状态。外借资产由借用单位负责日常管理,不纳入定期巡视范围。原则上太湖新城镇范围内的在用、租赁和闲置资产每半年巡视一次;太湖新城镇范围外的在用、租赁和闲置资产每年巡视一次。
②在巡视过程中发现的问题,应及时向部门负责人和分管领导进行汇报,重大问题应报总经理办公室,研究制订有效处理办法,确保资产正常安全。;房屋售价的来源与计算方式
①房屋售价首先以项目开发各项成本为基础,如土地成本、建安成本、管理费用等;
②房屋售价其次以区域市场同类型产品售价做为主要参考依据;
③结合市场因素以及本项目成本,初步确定房屋售价,再结合每个户型的面积大小、位置、景观等个体因素,制定一房一价表;
④一房一价表及相应的营销优惠策略经部门评审、集团公司审批,报区国资委备案后进行下发执行。
房屋售价签批流程;关于应收款催款
已售物业按照合同约定付款,未按照合同约定付款的,按照以下几种方式进行催缴,并视情况收取延期付款违约金:
①电话口头沟通催缴,同时以短信、微信等文字记录备案;
②经过催缴仍未及时付款的,以催签函、催款函的形式发送至买受方进行催告;
③如买受方仍未按照函件上规定的时间进行付款的,以发送律师函的形式向买受方进行款项的催缴,直至诉诸司法途径解决。
租金的来源与计算方式
①商业运营部按照集团要求,依据当地市场情况、商业业态规划草拟项目的招商政策及租金方案。
②招商政策及租金方案形成后,经商业运营部审核,报集团公司领导层审批;商铺招商政策及租金经审批后,商业运营部需严格执行;;③项目招商政策及租金草拟方案,经集团商管公司论证调整后,报集团领导审批。
④商业运营部根据批复的招商政策及租金方案,确定每个铺位的租金及招商政策,报集团公司审批。商铺招商政策及租金经集团公司审批后严格执行。
⑤商业运营部负责监督、检查政策及方案执行情况。
6.租赁签批流程;费用收取:
①租金、水电费收取应严格按照合同约定执行,原则上租金按半年或年度收取。承租户水电使用原则上独立开户,暂不具备单独开户条件的水电费按季度收取。
②承租方租金拖欠一个月以上的,商管公司应发出《租金催缴单》或律师函进行催缴。
③商管公司负责收取租金(或督促中介机构收取)并做好记录,财务审计部及时反馈租金到帐情况,两部门共同做好租金收取工作。
资产维修
①在维保期内的,非人为破坏的由施工单位进行免费维修。
②过维保期的:维修费用包含在物业合同以内的由物业公司及相关部门维修;维修超过合同范围的,报集团计划投资部进行招标维修或更换。;③资产维修工作按照及时、有效、节约原则进行。
④资产维修前应填写《资产维修审批单》,注明维修资产名称、维修原因及估算费用。
⑤超过维保期也不在物业合同范围内的,一般维修项目估算费用5000元(含5000元)以下的维修项目,由综合部直接指定维修单位经审批后执行,商管、旅管项目由商管公司、旅管公司直接指定维修单位;估算费用5000元以上50000元(含50000元)以下的维修项目,由计划投资部拟定2家以上维修公司进行比较并报总经理办公室审批后执
行;估算费用50000元以上100000元(不含1
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