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;—现代办公布局的设计与设置;(一)现代办公结构和布局;蜂巢型;密闭型;鸡窝型(或半开放型);俱乐部型;(二)现代办公空间的设计原则;对企业类型和企业文化的深入了解;对企业内部机构设置及其相互联系的了解;前瞻性标准;舒适性标准;方便性标准;环保性标准;安全性标准;(三)具体的布置要点(以大间办公室办例);全体职员的座位应面对同一方向布置。
常用的文件与档案,应置于使用者附近。
应保持公共空间和私人空间的独立。
桌与桌之间应留有一米左右的距离。
桌位的排列,宜使光线由工作人员的左侧射入。
最常用的办公物品应放在伸手可及的地方。
计算机等办公自动化设备,应有其独立的空间,既要方便使用又不影响别人工作。;二秘书对办公责任区的管理与维护;秘书应管理的三个办公责任区;1对上司办公区的管理;2对公共责任区的管理;识别办公室安全隐患;办公设备及操作中的隐患:如电线磨损裸露,拖
曳电话线或电线,电脑显示器摆放不当的反光,复印机的辐射,违规操作等。
工作中疏忽大意的人为隐患:如站在转椅上举放
物品,女士的长头发卷进有关的机器设备,复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上,在办公室里抽烟,不能识别有关的安全标识等。
消防隐患:如乱扔烟头,灭火设备已损坏或过时,
灭火器上堆放物品,火灾警报失灵等.;隐患记录及处理表;设备故障表;3对个人办公责任区的管理;实务训练;讨论结果的组成部分;工作任务;工作情境描述;背景材料;办公场所布局设计平面图;办公场所布局设计原则的说明
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