客户投诉内部审核检查表.docxVIP

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内部审核检查表

内部审核检查表

审核日期:2020年11月4日

过程名称 COP5客户投诉 过程主要负责人

.过程涉及文件 COP5-01《客户投诉与处理控制程序》

标准条款要求

5.2质量方针

6.2质量目标

4.4质量管理体

方法、内容

与相关人及负责人面谈、询问对质量方针的理解及质量目标分解实际情况

记录 评价

经过面谈、相关人员的了解

掌握质量方针和目标

系及过程

6.1应对风险机

查看体系文件受控情况以及质量记录的填写 文件受控、质量记录的完整 √

遇措施

8.2.1顾客沟通

8.5.5交付后活

WI-003风险和机遇应对管理规定

QD8.5.6-2016交付及售后服务管理规范

已规定记录 √

已规定记录 √

9.1.2顾客满意

COP5-01《客户投诉与处理控制程序》

已规定记录 √

过程特性:

是否明确执行者?是否已定义过程?

过程是否已经被文件化?

是否已明确过程相关接口?过程是否已经被监控?

序评价

评价

问题 审核记录

符合

不符合

1

客户质量信息的反馈

开展过程活动的条件(本过程的输入)

客户的投诉与处理

2

各项输入是否有效/受控?

各项输入资料基本有效受控。

3

输入的关键要求是什么?有否记录?

财产,有记录

4

过程中主要活动或开展的主要工作?

识别、防护、投诉或沟通

5

如何开展?(方法、程序、相应的技术)客户投诉与处理控制程序

下述有关支持过程(风险)问题

是 否 是 否

是否已明确

√ 使用什么(材料、设备) √

√ 有谁进行(技能、培训) √

√ 使用哪些主要标准?(测量、评

估)

√ 如何进行?(方法、技术) √

使用什么方式开展这些活动?(开展活动所需要的材料、设备等)

活动由谁来进行,他的能力、技能要求是否给出明确规定?

表明这些人员具备规定能力和技能的证据?

当能力和技能不足时是否进行了培训或是否有相应的培训计划?

过程活动的结果?(即过程的输出)

输出的去向?是否可以追溯?

相应的输出及传递证据?

对过程的有效性和效率设定了哪些测量、评价指标?

如何监测测量、评价指标? 有否记

录?

是否对这些测量、评价指标的统计数据

进行了分析?有否证据?

是否对影响测量、评价指标水平的主要

因素采取了相应的改进措施?跟踪检查结果?

其他:部门负责人

搬运工具、容器、库房,标识,办公设

施 √

登记、验证、使用人员

品管部 √

上岗证。 √

能力充足,并得到确定 √1.客户质量信息反馈回复

2.5原则分析报告 √

3.纠正措施处理单

顾客、供方;可追溯 √登记表等

《客户品质纠正措施处理表》 √

《客户投诉一览表》PPM≦50;

客户投诉次数≦6件; √

外部不良质量成本率≦5%;目标完成情况统计

每月统计,有记录

对测量、评价指标进行了适当的分析,

有证据

有改进措施,效果确定 √

其他相关文件均符合要求 √审核员

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